Бухгалтерський облік основних засобів проводиться пооб'єктно. Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Тому важливо визначити склад інвентарного об'єкта, що є одиницею бухгалтерського обліку. Інвентарним об'єктом основних засобів визнається: окремо взятий об'єкт (з усіма пристосуваннями та приладдям) або відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим і призначений для виконання певних самостійних функцій.
Якщо об'єкт основних засобів має кілька частин з різними термінами корисного використання, кожна частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
При визначенні складу кожного інвентарного об'єкта слід керуватися Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ), затвердженим постановою Державного комітету Російської Федерації зі стандартизації, метрології та сертифікації від 26 грудня 1994 р. № 359. визначенню відповідають поняттю інвентарного об'єкта у бухгалтерському обліку.
Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному інвентарному об'єкту основних засобів при прийнятті до бухгалтерського обліку надається відповідний інвентарний номер. Присвоєння номера проводиться незалежно від того, чи знаходиться об'єкт в експлуатації, в запасі або на консервації.
Об'єкт основних засобів, що надійшов до організації за договором оренди, може враховуватися в орендаря за інвентарним номером, присвоєним йому орендодавцем.
Інвентарний номер, привласнений об'єкту основних засобів, зберігається його весь період перебування у цій організації.
Інвентарні номери за об'єктами основних засобів, що вибули, не присвоюються об'єктам, що знову надійшли, протягом п'яти років після закінчення року вибуття. Такий порядок перешкоджає виникненню можливих помилок при відображенні операцій, що відносяться до об'єктів, що вибули і надійшли.
Номер, наданий інвентарному об'єкту, може бути позначений шляхом прикріплення металевого жетону, нанесений фарбою або іншим способом.
Інвентарні номери зазначаються у первинних документах, виходячи з яких у бухгалтерському обліку відбивається рух основних засобів (надходження, вибуття, внутрішнє переміщення та інших.).
1.4. Первинна документація з обліку основних засобів
Документування господарських операцій регламентується статтею 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон про бухгалтерський облік) та пунктами 12-18 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та звітності.
Усі господарські операції, які проводяться організацією повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік (п. 1 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік).
Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені формою, що міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної документації. Якщо за окремими операціями форма документа не передбачена у цих альбомах, то організація самостійно розробляє та затверджує відповідну форму (п. 13 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та звітності). Форми первинних документів, що розробляються організацією, повинні містити обов'язкові реквізити, перелічені в пункті 2 статті 9 Закону про бухгалтерський облік, а саме: найменування документа, дату складання документа, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірники господарської операції (у натуральному та грошах), найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки (у тому числі і на документах, створених із застосуванням засобів обчислювальної техніки).
Альбом уніфікованих форм первинної документації з обліку основних засобів розроблений НИПИстатинформ Держкомстату Росії виходячи з постанови Уряди РФ від 8 липня 1997 р. № 835 «Про первинні облікові документи» і затверджено постановою Держкомстату Росії від 21 січня 2003 р. № 7 (далі Постанова Держком 7). Уніфіковані форми, затверджені цим документом, почали застосовуватися з березня 2003 року. Перелік форм первинного обліку основних засобів наведено у Таблиці 1, форми наведені у Додатку.
Таблиця 1
Уніфіковані форми первинної документації з обліку основних засобів
|
Номер |
Найменування |
Призначення |
|
Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) |
Застосовується для оформлення приймання-передачі окремих об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд), їх включення до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію, а також для виключення об'єктів зі складу основних засобів при їх передачі (продаж, мене та ін.) іншої організації. |
|
|
Акт про прийом-здачу будівлі, споруди |
Застосовується тих же цілей, як і акт ОС-1, але призначений винятково прийому-передачі будинків та споруд. |
|
|
Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) |
Застосовується тих же цілей, як і акт ОС-1, але призначений передачі груп об'єктів основних засобів (крім будинків, споруд) |
|
|
Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів |
Застосовується для оформлення та обліку переміщення об'єктів основних засобів усередині організації з одного структурного підрозділу (цеху, відділу, ділянки та ін.) до іншого. |
|
|
Акт про прийом-передачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів |
Застосовується для оформлення та обліку приймання-здачі об'єктів основних засобів із ремонту, реконструкції, модернізації. |
|
|
Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) |
Застосовуються для списання одиничних об'єктів основних засобів, що стали непридатними. |
|
|
Акт про списання автотранспортних засобів |
Застосовуються для списання автотранспортних засобів, що стали непридатними. |
|
|
Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) |
Застосовуються для списання групи об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів), що стали непридатними. |
|
|
Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів |
Застосовується обліку наявності одиничних об'єктів основних засобів та його руху всередині організації. |
|
|
Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів |
Застосовується обліку наявності груп однотипних об'єктів основних засобів та його руху всередині організації. |
|
|
Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів |
Застосовується тих самих цілей, як і попередні форми, але варта використання малими підприємствами. |
|
|
Акт про прийом (надходження) обладнання |
Застосовується обліку устаткування, що надійшло складу, з його подальшого використання як об'єкт основних засобів. |
|
|
Акт про приймання-передачу обладнання у монтаж |
Застосовується для передачі обладнання в монтаж. |
|
|
Акт про виявлені дефекти обладнання |
Складається при виявленні дефектів обладнання, виявлених у процесі монтажу, налагодження або випробування, а також результатів контролю. |
Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів - визнається об'єкт з усіма пристосуваннями та приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс, що є єдиним цілим і призначений для виконання певної роботи. Кожен предмет, що входить у комплекс, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.
Що стосується одного об'єкта кількох частин, терміни корисного використання яких суттєво відрізняються, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
За наявності кількох самостійних об'єктів, що використовуються спільно, але мають самостійне призначення і жорстко не прив'язані до певного об'єкта, вони враховуються як окремі об'єкти інвентарні (наприклад, у складі оргтехніки можуть окремо враховуватися принтери, процесори і монітори).
У тих випадках, коли інвентарний об'єкт має кілька частин, що мають різний термін корисного використання та враховуються як окремі інвентарні об'єкти, кожній частині надається окремий інвентарний номер. Якщо за об'єктом, що складається з кількох частин, встановлено загальний для об'єктів термін корисного використання, зазначений об'єкт вважається одним інвентарним номером.
Інвентарний номер, привласнений інвентарному об'єкту основних засобів, зберігається його весь період його перебування у організації.
Інвентарні номери інвентарних об'єктів, що вибули, не присвоюються знову прийнятим до бухгалтерського обліку об'єктам протягом п'яти років після закінчення року вибуття.
Облік основних засобів по об'єктах ведеться з використанням інвентарних карток обліку основних засобів в електронному вигляді, розроблених на основі уніфікованої форми первинної облікової документації з обліку основних засобів № ОС-6 «Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів», затвердженої Постановою Державного комітету РФ від 2101.2003р №7 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів». Інвентарна картка відкривається за кожен інвентарний об'єкт.
Заповнення інвентарної картки (інвентарної книги) провадиться на основі акта (накладної) приймання-передачі основних засобів, технічних паспортів та інших документів на придбання, наприклад; накладна на відпустку матеріалів на сторону, прибутковий ордер, спорудження та вибуття інвентарного об'єкта основних засобів. В інвентарній картці (інвентарній книзі) наводяться основні дані про об'єкт основних засобів, термін його корисного використання; способі нарахування амортизації; відмітка про наявність амортизації.
На об'єкт основних засобів, отриманий у найм, в організацію обліку зазначеного об'єкта на позабалансовому рахунку у бухгалтерській службі орендаря також відкриваються інвентарна картка. Цей об'єкт може враховуватись орендарем за інвентарним номером, присвоєним орендодавцем.
Синтетичний та аналітичний облік основних засобів організується на основі регістрів бухгалтерського обліку, рекомендованих Міністерством фінансів Російської Федерації та розроблених та затверджених на підприємстві.
Дані інвентарних карток щомісяця сумарно звіряються з даними синтетичного обліку основних засобів.
Робота додана на сайт сайт: 2016-03-30Замовити написання унікальної роботи
;text-decoration:underline;color:#ffffff">П;text-decoration:underline;color:#000000">1. Поняття інвентарного об'єкта.
;font-family:"Arial";color:#000000">Інвентарний об'єкт - це одиниця бухгалтерського обліку основних засобів. Інвентарним об'єктом може бути окремий предмет (наприклад, шафа), або комплекс конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим. являє собою кілька предметів із загальними пристроями та приладдям, змонтованих на одному фундаменті, які можуть мати однакове або різне призначення, головне, щоб кожен предмет міг виконувати свої функції лише у складі комплексу, а не самостійно.
;font-family:"Arial";color:#000000">Кожному інвентарному об'єкту бухгалтер присвоює свій інвентарний номер і заводить окрему картку за;font-family:"Arial";color:#000000">формі ОС-6;font-family:"Arial";color:#000000"> (уніфіковані форми з обліку основних засобів затверджені постановою Держкомстату Росії;font-family:"Arial";color:#000000">від;font-family:"Arial";color:#000000">р;font-family:"Arial";color:#000000">21.01.03 № 7;font-family:"Arial";color:#000000">).
;font-family:"Arial";color:#000000">На практиці виникає багато питань щодо того, як правильно врахувати різні складові комп'ютера: процесор, монітор, принтер, мишу та ін. Чиновники вважають, що всі перераховані пристрої відносяться об'єкту (див., наприклад, лист Мінфіну Росії від 06.11.09 № 03-03-06/4/950) Але деякі фахівці дотримуються іншої точки зору і вважають, що якщо частини ЕОМ не змонтовані на єдиному фундаменті, то їх можна враховувати як окремі об'єкти.
;text-decoration:underline">2.Інвентаризація нематеріальних активів та порядок відображення її результатів у бух. обліку.
;font-family:"Arial";color:#000000">Проведення інвентаризації об'єктів НМА здійснюється відповідно до Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, які повинні застосовуватися з урахуванням постанови Держкомстату Росії від 18.08.1998 №88.
;font-family:"Arial";color:#000000">Інвентаризація нематеріальних активів здійснюється інвентаризаційними комісіями за обов'язкової участі осіб, відповідальних за збереження документів, що засвідчують право організації на нематеріальні активи.
;font-family:"Arial";color:#000000">При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:
- ;font-family:"Arial";color:#000000">наявність документів, що підтверджують права організації на їх використання;
- ;font-family:"Arial";color:#000000">·правильність та своєчасність відображення нематеріальних активів в обліку.
;font-family:"Arial";color:#000000">Для оформлення даних інвентаризації нематеріальних активів застосовується інвентаризаційний опис нематеріальних активів (форма №ІНВ-1а).
;font-family:"Arial";color:#000000">Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується відповідальними особами комісії та особою, відповідальною за збереження документів, що засвідчують права організації на нематеріальні активи. Один примірник передається до бухгалтерії, а другий залишається у відповідального за збереження документів особи.
;font-family:"Arial";color:#000000">До початку інвентаризації від кожної особи або групи осіб, які відповідають за збереження документів, що засвідчують право організації на нематеріальні активи, береться розписка. Розписка включена до заголовної частини форми,
;font-family:"Arial";color:#000000">При виявленні нематеріальних активів, не відображених у бухгалтерському обліку, комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису.
;font-family:"Arial";color:#000000">Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання значень, в яких фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними.
;font-family:"Arial";color:#000000">При виявленні розбіжностей між показниками за даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів складаються звірювальні відомості.
;font-family:"Arial";color:#000000">Для відображення результатів інвентаризації нематеріальних активів, за якими виявлено відхилення від облікових даних, застосовується «Змінна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів» (форма №ІНВ-18).
;font-family:"Arial";color:#000000">Змінна відомість складається у двох примірниках бухгалтером, один з яких зберігається в бухгалтерії, другий передається особі, відповідальній за збереження документів, що засвідчують права організації на нематеріальні активи.
;font-family:"Arial";color:#000000">Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку та звітності того місяця, в якому було закінчено інвентаризацію, а за річною інвентаризацією - у річному бухгалтерському звіті.
;font-family:"Arial";color:#000000">В даний час відсутні рекомендації щодо документального оформлення руху нематеріальних активів. Тому організації повинні самі розробляти форми відповідних документів, виходячи з Додатка про документи та документообіг у бухгалтерському обліку та Закону про бухгалтерський облік, що визначили перелік обов'язкових реквізитів у документах, та особливостей об'єктів, що враховуються.
;font-family:"Arial";color:#000000">Відповідно до особливостей нематеріальних активів у документах щодо їх надходження та вибуття повинна бути надана їх характеристика, зазначені порядок та термін використання, первісна вартість, норма амортизації, дата введення та виведення з експлуатації та деякі інші реквізити Особливу увагу слід звернути на правильність переходу права на володіння нематеріальними активами. Набуті права мають бути оформлені договорами з юридичними або фізичними особами.
;font-family:"Arial";color:#000000">Особливістю деяких нематеріальних активів як об'єктів обліку є необхідність вжиття заходів щодо їх захисту. на ознайомлення з ними, зобов'язання цих осіб не розголошувати відповідних відомостей та своїх посадових інструкцій, а також інших необхідних відомостей.
;font-family:"Arial";color:#000000">У бухгалтерській звітності містяться відомості про залишкову вартість нематеріальних активів на початок та кінець звітного року в розд. 1 «Необоротні активи» бухгалтерського балансу (ф. №1). про наявність цінностей, що враховуються на позабалансових рахунках (ф. №1), відображається вартість нематеріальних активів, отриманих у користування.
;font-family:"Arial";color:#000000">У ф. №5 «Додаток до бухгалтерського балансу» у розділі «Нематеріальні активи» організація дає розшифровку активів за видами: об'єкти інтелектуальної власності, організаційні витрати, ділова репутація організації та та їх рух за звітний період У цьому розділі нематеріальні активи відображаються за первісною вартістю.
;font-family:"Arial";color:#000000"> Окремо в даному розділі відображається амортизація нематеріальних активів на початок та кінець звітного року.
;font-family:"Arial";color:#000000">У ф. №4 «Звіт про рух грошових коштів» відображається виручка від продажу нематеріальних активів.
Відповідно до п. 31 ПБУ 14/2000 у складі інформації про облікову політику організації в бухгалтерській звітності підлягає розкриттю, як мінімум, наступна інформація:
;font-family:"Arial";color:#000000">Про способи оцінки нематеріальних активів, придбаних не за кошти;
;font-family:"Arial";color:#000000">Про прийняті організацією терміни корисного використання нематеріальних активів (за окремими групами);
;font-family:"Arial";color:#000000">Про способи нарахування амортизаційних відрахувань за окремими групами нематеріальних активів;
;font-family:"Arial";color:#000000">Про способи відображення в бухгалтерському обліку амортизаційних відрахувань за нематеріальними активами.
;text-decoration:underline">3. Документальне оформлення інвентаризації та переоцінки виробничих запасів.
;font-family:"Arial";color:#050505">Інвентаризації підлягають виробничі запаси та інші види майна, що не належать організації, але числяться у бухгалтерському обліку (які знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), а також майно, не враховане з якихось причин.
;font-family:"Arial";color:#050505">Наявність коштів у натурі перевіряють за обов'язковою участю матеріально відповідальної особи. члени комісії Матеріально відповідальні особи підтверджують на кожному описі, що вони не мають претензій до комісії і що перевірені цінності прийняті ними на зберігання.
;font-family:"Arial";color:#050505">За матеріалами та товарами, що зберігаються в неушкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. або обсягу) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів та технічних розрахунків.
;font-family:"Arial";color:#050505">Під час інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схилів ведуть окремо один із членів інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальна особа. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості схилів додаються до опису.
;font-family:"Arial";color:#050505">На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей та загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах та ін) ці цінності показані.
;font-family:"Arial";color:#050505">Виправлення помилок провадиться у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів та проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними.
;font-family:"Arial";color:#050505">На останній сторінці опису незаповнені рядки прокреслюються і робиться відмітка про перевірку цін, таксування та підрахунку підсумків за підписами осіб, які робили цю перевірку.
;font-family:"Arial";color:#050505">При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб той, хто прийняв майно, розписується в описі в отриманні, а той, хто здав – у здачі цього майна.
;font-family:"Arial";color:#050505">На майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване або отримане для переробки, складаються окремі описи.
;font-family:"Arial";color:#050505">Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, під час догляду інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідній) перерва, у нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися у ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Якщо матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія перевіряє зазначені факти та у разі їх підтвердження здійснює виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
;font-family:"Arial";color:#050505">Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинної облікової документації, наведені в Додатках 6-19 до Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, або форми, розроблені міністерствами та відомствами.
;font-family:"Arial";color:#050505">По закінченні інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки її правильності. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій та матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо. , де відбувалася інвентаризація
;font-family:"Arial";color:#050505">Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації оформлюються актом (Додаток 3 до Методичних вказівок) та реєструються у книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій (Додаток 4 до Методичних вказівок).
;font-family:"Arial";color:#050505">На пошкоджені або зіпсовані цінності складають акти, в яких вказують характер і ступінь псування, її причини, осіб, винних у псуванні цінностей. Результати інвентаризації грошових коштів та цінних паперів оформлюють актом без запису їх у інвентаризаційному описі.
;font-family:"Arial";color:#050505">Оформлені інвентаризаційні описи та акти здають у бухгалтерію, де їх перевіряють, потім порівнюють фактичну наявність коштів з даними бухгалтерського обліку. Результати порівняння записують у звіряльну відомість. коштів за даними інвентаризації (кількість та сума), наявність коштів за даними обліку та результати порівняння – надлишок або недостача. Відомість записують ті цінності, якими виявлено надлишки чи недостачі, інші ж показують у відомості загальною сумою.
;font-family:"Arial";color:#050505">Суми надлишків та нестач товарно-матеріальних цінностей у звірювальних відомостях вказують відповідно до їх оцінки у бухгалтерському обліку. Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники описів та порівнювальних відомостей.
;font-family:"Arial";color:#050505">На цінності, що не належать організації, але числяться в бухгалтерському обліку (які знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), становлять окремі відомості.
;font-family:"Arial";color:#050505">Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини нестач або надлишків, виявлених при інвентаризації. Висновки, пропозиції та рішення комісії оформляються протоколом, що затверджується керівником підприємства. Після затвердження результати інвентаризації відображаються в обліку.
;font-family:"Arial";color:#050505">Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна та даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
;) надлишок майна припадає за ринковою вартістю майна на дату проведення інвентаризації, і відповідна сума зараховується на фінансові результати у комерційної організації або збільшення доходів у некомерційної організації, а у бюджетної організації - збільшення фінансування (фондів);
2) нестача майна та його псування в межах норм природних втрат ставляться на витрати виробництва або звернення, понад норми – на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків із них, то збитки від нестачі майна та її псування списуються на фінансові результати у комерційної організації чи збільшення витрат у некомерційної організації, а бюджетної організації – зменшення фінансування (фондів).
;text-decoration:underline">4.Практична частина. Зробити інвентаризацію, описати як вона проводиться.
;font-family:"Arial";color:#353535">Процес інвентаризації поділяється на кілька етапів.
;font-family:"Arial";color:#353535">Перший етап – підготовчий, включає наступні заходи:
;font-family:"Arial";color:#353535">1) підготовка наказу про проведення інвентаризації;
;font-family:"Arial";color:#353535">2) формування інвентаризаційної комісії;
; 3) визначення термінів проведення та видів інвентаризованого майна;
; 4) отримання розписок від матеріально відповідальних осіб.
Другий етап – проводиться зважування, обмірювання, підрахунок, виявлення та перевірка фактичної наявності майна та зобов'язань, складання інвентаризаційних описів.
Третій етап - зіставлення даних інвентаризаційних описів з даними бухгалтерського обліку, виявлення розбіжностей, складання звіряльних відомостей, визначення причин розбіжностей.
;font-family:"Arial";color:#353535">Четвертий етап (заключний) – оформлення результатів інвентаризації. Дані бухгалтерського обліку приводяться у відповідність до результатів інвентаризації. Особи, винні у неправильному обліку майна, притягуються до адміністративної відповідальності.
Перед початком інвентаризації оформляється наказ керівника про проведення інвентаризації та реєструється в журналі.
;font-family:"Arial";color:#353535">У наказі про проведення інвентаризації вказується зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації, персональний склад інвентаризаційної комісії.
;font-family:"Arial";color:#353535">Наказ про проведення інвентаризації може містити як додаток план проведення інвентаризації з визначенням термінів закінчення інвентаризації та розмежуванням обов'язків між членами робочих комісій. На етапі підготовки до проведення інвентаризації організація може розробити відповідність внутрішні документи, наприклад:
; 1) правила з докладним описом дій членів робочих комісій при перевірці наявності та стану майна підприємства;
2) порядок врегулювання претензій до роботи інвентаризаційних комісій;
;font-family:"Arial";color:#353535">3) форми первинних документів для оформлення результатів інвентаризації.
;font-family:"Arial";color:#353535">Для проведення інвентаризації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. комісії допускається покладати її проведення інвентаризацій.
;font-family:"Arial";color:#353535">Персональний склад постійно діючих та робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Наказ або постанова про склад комісії реєструється в книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші спеціалісти,
;font-family:"Arial";color:#353535">До початку перевірки фактичної наявності майна організації інвентаризаційна комісія повинна отримати останні на момент інвентаризації прибуткові та видаткові документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Членам робочих інвентаризаційних комісій про проведення інвентаризації та склад комісії, головам комісій – контрольний пломбір.
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну та точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни: забезпечити робочою силою для перевішування та переміщення вантажів, технічно справним ваговим обладнанням, вимірювальними та контрольними приладами тощо Бухгалтер зобов'язаний подати комісії дані бухгалтерського обліку, в яких зафіксовано перелік та вартість майна організації.
Перед тим, як приступити до перевірки фактичної наявності майна, робоча інвентаризаційна комісія зобов'язана опломбувати підсобні приміщення, підвали та інші місця зберігання цінностей, що мають окремі входи та виходи, перевірити справність всіх ваг. ваги перевіряються на стійкість, чутливість і точність зважування.
;font-family:"Arial";color:#353535">Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, під час відходу комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву) , у нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися у ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
;font-family:"Arial";color:#222222">Фірма «Залізяка»
;font-family:"Arial";color:#222222">Інвентаризаційний опис № 4 товарно-матеріальних цінностей
;font-family:"Arial";color:#222222">Матеріали
;font-family:"Arial";color:#222222">товарно-матеріальні цінності
;font-family:"Arial";color:#222222">РОЗКЛАД
;font-family:"Arial";color:#222222">До початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію і всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли на мою (нашу) відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані у витрату.
;font-family:"Arial";color:#222222">Матеріально відповідальні особи:
;font-family:"Arial";color:#222222">Комірник;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222">Зав.складом;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222;display:none">підпис
;font-family:"Arial";color:#222222">На підставі наказу (розпорядження) № 129 від 26 жовтня 2000 р. знято залишки цінностей, що числяться на балансовому рахунку 05 станом на 1 листопада 2000 р.
;font-family:"Arial";color:#222222">Інвентаризацію розпочато 30 жовтня 2000 р., закінчено 1 листопада 2000 р.
;font-family:"Arial";color:#222222">
|
;font-family:"Arial";color:#222222">№ п\п |
;font-family:"Arial";color:#222222">Номенклатурний номер |
;font-family:"Arial";color:#222222">Найменування матеріально-виробничих цінностей |
;font-family:"Arial";color:#222222">Код одиниці виміру |
;font-family:"Arial";color:#222222">Ціна, руб. |
;font-family:"Arial";color:#222222">Фактична наявність |
;font-family:"Arial";color:#222222">Числіться за даними бухгалтерського обліку |
||
|
;font-family:"Arial";color:#222222">Кількість,т |
;font-family:"Arial";color:#222222">Сума, руб |
;font-family:"Arial";color:#222222">Кількість,т |
;font-family:"Arial";color:#222222">Сума, руб. |
|||||
|
;font-family:"Arial";color:#222222">1 ;font-family:"Arial";color:#222222">2 ;font-family:"Arial";color:#222222">3 |
;font-family:"Arial";color:#222222">10010 ;font-family:"Arial";color:#222222">10020 ;font-family:"Arial";color:#222222">10101 |
;font-family:"Arial";color:#222222">Алюмінієвий лист ;font-family:"Arial";color:#222222">Труби безшовні ;font-family:"Arial";color:#222222">Арматура |
;font-family:"Arial";color:#222222">Т ;font-family:"Arial";color:#222222">Т ;font-family:"Arial";color:#222222">Т |
;font-family:"Arial";color:#222222">1 500 ;font-family:"Arial";color:#222222">1 800 ;font-family:"Arial";color:#222222">1 200 |
;font-family:"Arial";color:#222222">5 ;font-family:"Arial";color:#222222">4 ;font-family:"Arial";color:#222222">23 |
;font-family:"Arial";color:#222222">7 500 ;font-family:"Arial";color:#222222">7 200 ;font-family:"Arial";color:#222222">2 400 |
;font-family:"Arial";color:#222222">5 ;font-family:"Arial";color:#222222">4 ;font-family:"Arial";color:#222222">2 |
;font-family:"Arial";color:#222222">7 500 ;font-family:"Arial";color:#222222">7 200 ;font-family:"Arial";color:#222222">2 400 |
|
;font-family:"Arial";color:#222222"> Разом |
;font-family:"Arial";color:#222222">17 100 |
;font-family:"Arial";color:#222222">17 100 |
;font-family:"Arial";color:#222222">Разом фактично за описом Сімнадцять тисяч сто руб.
;font-family:"Arial";color:#222222">Голова комісії Начальник відділу;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222">Члени комісії: Товарознавець;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222"> Бухгалтер;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222"> підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222">Всі цінності, наведені в цьому інвентаризаційному описі з № 10010 за № 10101, комісією перевірені в натурі в моїй (нашій) присутності та внесені до опису, до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо).
;font-family:"Arial";color:#222222">Матеріально відповідальна(і) особа (особи);font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис дата
;font-family:"Arial";color:#222222">Вказані в цьому описі дані та підрахунки перевірив.
;font-family:"Arial";color:#222222">Бухгалтер;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222"> Оформлені інвентаризаційні описи здають у бухгалтерію, де їх перевіряють, потім порівнюють фактичну наявність коштів з даними бухгалтерського обліку. Результати порівняння записують у порівнювальну відомість. даними інвентаризації (кількість і сума), наявність коштів за даними обліку та результати порівняння – надлишок або недостача. матеріальних цінностей у звіряльних відомостях вказують відповідно до їх оцінки в бухгалтерському обліку.
;font-family:"Arial";color:#222222">Змінна відомість інвентаризації товарно-матеріальних запасів
;font-family:"Arial";color:#222222">на 2000р.
;font-family:"Arial";color:#222222">На підставі наказу (розпорядження) № від "_"
;font-family:"Arial";color:#222222">2000 р. проведено інвентаризацію фактичної наявності товарно-матеріальних запасів, що знаходяться на відповідальному зберіганні.
;font-family:"Arial";color:#222222">Посада прізвище, і., о.
;font-family:"Arial";color:#222222">Інвентаризацію розпочато "_" 2000р.
;font-family:"Arial";color:#222222">закінчена "_" 2000р.
;font-family:"Arial";color:#222222">При інвентаризації встановлено таке:
|
;font-family:"inherit";color:#222222">Порядковий номер |
;font-family:"inherit";color:#222222">Товарно-матеріальні цінності |
;font-family:"inherit";color:#222222">Одиниця виміру |
;font-family:"inherit";color:#222222">Результати інвентаризації |
||||
|
;font-family:"inherit";color:#222222">Найменування, ;font-family:"inherit";color:#222222">Вигляд, сорт, ;font-family:"inherit";color:#222222">група |
;font-family:"inherit";color:#222222">Номенклатурний ;font-family:"inherit";color:#222222">номер |
;font-family:"inherit";color:#222222">надлишки |
;font-family:"inherit";color:#222222">недостача |
||||
|
;font-family:"inherit";color:#222222">Количе- ;font-family:"inherit";color:#222222">ство, шт. |
;font-family:"inherit";color:#222222">вартість, ;font-family:"inherit";color:#222222">Руб. |
;font-family:"inherit";color:#222222">Количе- ;font-family:"inherit";color:#222222">ство, шт. |
;font-family:"inherit";color:#222222">вартість, ;font-family:"inherit";color:#222222">Руб. |
||||
;font-family:"Arial";color:#222222">Бухгалтер;font-family:"Arial";vertical-align:sub;color:#222222">підпис розшифровка
;font-family:"Arial";color:#222222">З результатом звіряння ознайомлений Підпис матеріально відповідальної особи
;font-family:"Arial";color:#222222">Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини нестач або надлишків, виявлених при інвентаризації. Висновки та рішення комісії оформлюють протоколом, затвердженим керівником підприємства, після чого результати інвентаризації відображають в обліку.
;font-family:"Arial";color:#222222">Результати інвентаризації відображаються в обліку та звітності того місяця, в якому вона була завершена, а результати річної інвентаризації – у річному бухгалтерському звіті.
;font-family:"Arial";color:#222222">Весь викладений загальний порядок інвентаризації можна представити схематично:
При прийнятті його на облік отримує інвентарний номер, під яким відображаються в обліку операції з ним. Об'єкт основних засобів є інвентарний об'єкт.
Приклад
Організація придбала верстат. Після прийняття верстата на облік як об'єкта основних засобів він отримує інвентарний номер. Верстат – інвентарний об'єкт.
Інвентарним об'єктом основних засобів визнається (п. 6):
Об'єкт з усіма пристроями та приладдям;
Або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений до виконання певних самостійних функцій;
Або ж відокремлений, що є єдиним цілим і призначений для виконання певної роботи.
У разі наявності в одного об'єкта кількох частин, що мають різний термін корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
Приклад
Організація придбала 2 верстати та запасні частини до них.
В обліку формується 2 інвентарні об'єкти основних засобів (верстати).
Запасні частини до верстатів враховуються окремо як матеріали (а не як об'єкт основних засобів).
У Методичних вказівках з бухгалтерського обліку основних засобів (утв. наказом Мінфіну РФ від 13.10.2003 N 91н) наведено такі приклади (п. 10):
Рухомий склад автомобільного транспорту(автомобілі всіх марок і типів, автомобілі-тягачі, трейлери, причепи, напівпричепи всіх видів та призначень, мотоцикли та моторолери) - до інвентарного об'єкта по зазначеній групі включаються всі пристосування та приладдя, що відносяться до нього. У вартість автомобіля включається вартість запасного колеса з шиною, камерою та обідньою стрічкою, а також комплекту інструментів.
По морському та річковому флотуінвентарним об'єктом є кожне судно, включаючи основний та допоміжний двигуни, електростанцію, радіостанцію, рятувальні засоби, вантажно-розвантажувальні механізми, навігаційні та вимірювальні прилади, бортовий комплект запасних частин. Предмети виробничого, культурно-побутового та господарського інвентарю і такелажу, що є на судні, але є його складовою, відповідають вимогам віднесення об'єктів до основних засобів, враховуються як окремі інвентарні об'єкти.
Авіаційні двигуни цивільної авіаціїв силу тієї обставини, що термін корисного використання зазначених двигунів відрізняється від строку корисного використання повітряного судна, враховуються як окремі інвентарні об'єкти.
Капітальні вкладення земельні ділянки, на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи), в об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси) враховуються як окремі інвентарні об'єкти (за видами об'єктів капітальних вкладень).
Капітальні вкладення докорінне поліпшення земель, по ділянці, що у власності організації, враховуються у складі інвентарного об'єкта, куди здійснено капітальні вкладення.
Капітальні вкладення в орендований об'єктОсновні кошти враховуються орендарем як окремий інвентарний об'єкт, якщо відповідно до укладеного договору оренди ці капітальні вкладення є власністю орендаря.
У податковому кодексіРосії термін «інвентарний об'єкт основних засобів» не згадується. Замість нього використовує «об'єкт основних засобів» із тим самим значенням.
Питання про те, що визнається об'єктом основних засобів, а що його частиною, є одним із складних в обліку та оподаткуванні. Так, будівля є досить складним комплексом, який включає крім власне будівлі, різні інженерні пристрої – ліфти, системи пожежогасіння, водопостачання, каналізації, електрики тощо.
Чи потрібно враховувати будинки як єдиний об'єкт основних засобів або зазначені вище інженерні системи це самостійні об'єкти основних засобів?
Від відповіді це питання залежить наступний облік і оподаткування об'єктів. Так, якщо, наприклад, ліфт та будівля – це окремі об'єкти, то у кожного з них буде свій термін корисного використання (термін амортизації). Заміна ліфта розглядатиметься як ліквідація основного засобу та встановлення нового об'єкта.
Якщо ж ліфт – це складова частина будівлі, то у будівлі разом із ліфтом буде єдиний термін корисного використання. Заміна ліфта розглядатиметься як ремонт будівлі.
Які критерії використати, щоб відповісти на питання, що є об'єктом основних засобів, а що є частиною такого об'єкта?
Один із критеріїв сформульований у п. 6 Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6/01" – у разі наявності в одного об'єкта кількох частин, терміни корисного використання яких суттєво відрізняються, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
Визначаються на підставі. Класифікація, своєю чергою, побудована на підставі . Відповідно, потрібно, перш за все, визначити код об'єкта по ОКОФ і на його підставі терміни корисного використання. Так, наприклад, для будівлі та для ліфта ми знайдемо окремі коди ОКОФ та різні терміни корисного використання.
Міжнародний стандарт фінансової звітності (IAS) 16 "Основні кошти" у п. 9 визначає:
«Цей стандарт не визначає одиницю виміру, що має використовуватися під час визнання, тобто. що саме становить об'єкт основних засобів. Таким чином, при використанні критеріїв визнання стосовно конкретної ситуації, в якій знаходиться підприємство, потрібне професійне судження. У деяких випадках доцільно об'єднати окремі незначні об'єкти, наприклад, шаблони, інструменти та штампи, та використовувати критерії стосовно їхньої агрегованої вартості».
Посилання, викладене вище, визначає другий критерій – на підставі аналізу функцій, здійснюваних основним засобом, характеру використання об'єкта визначається інвентарний об'єкт. При цьому використовується професійне судження – чи може він використовуватися окремо від іншого об'єкта чи ні? Чи може він виконувати самостійні функції чи ні? і т.д.
Так, наприклад, персональний комп'ютер складається з процесора та монітора. Платник податків може врахувати комп'ютер, як окремий об'єкт основних засобів, і врахувати два самостійних об'єкта. Облік процесора та монітора як окремі об'єкти основних засобів виправданий тоді, коли передбачається, що монітор може бути у майбутньому підключений до іншого процесора.
Приклади визначення інвентарного об'єкта наведено у п. 10 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, утв. Наказом Мінфіну РФ від 13.10.2003 N 91н:
«Рухомий склад автомобільного транспорту (автомобілі всіх марок і типів, автомобілі-тягачі, трейлери, причепи, напівпричепи всіх видів та призначень, мотоцикли та моторолери) - в інвентарний об'єкт за зазначеною групою включаються всі пристосування та приладдя, що відносяться до нього. У вартість автомобіля включається вартість запасного колеса з шиною, камерою та обідньою стрічкою, а також комплекту інструментів.
По морському та річковому флоту інвентарним об'єктом є кожне судно, включаючи основний та допоміжний двигуни, електростанцію, радіостанцію, рятувальні засоби, вантажно-розвантажувальні механізми, навігаційні та вимірювальні прилади, бортовий комплект запасних частин. Предмети виробничого, культурно-побутового та господарського інвентарю і такелажу, що є на судні, але є його складовою, відповідають вимогам віднесення об'єктів до основних засобів, враховуються як окремі інвентарні об'єкти.
Авіаційні двигуни цивільної авіації через те, що термін корисного використання зазначених двигунів відрізняється від терміну корисного використання повітряного судна, враховуються як окремі інвентарні об'єкти».
Визначення нормативних актів
Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів визнається об'єкт з усіма пристосуваннями та приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають загальні пристосування та приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, внаслідок чого кожен предмет, що входить у комплекс, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.
Придбані нові машини, обладнання та транспортні засоби до складу основних засобів зараховують за вартістю придбання за вирахуванням вартості запасних частин, що надійшли в комплекті з ними, запасних шин, інструментів, що надходять за дебетом субрахунку 10-6 "Запасні частини", субрахунки 10-11 " Інвентар та господарське приладдя" або субрахунки 01-8 "Інвентар та господарське приладдя", якщо строк корисного використання понад 12 місяців.
Худобу всіх видів, вирощений у створенні та покупної (племінної, поліпшений та інших.), переводять у основне стадо у сумі фактичних витрат за вирощування чи придбання, включаючи витрати з доставки.
Молоді насадження у складі основних засобів зараховують у сумі фактично вироблених витрат з їх закладки. У наступні роки до здачі насаджень в експлуатацію до їхньої вартості приєднують витрати на вирощування, включаючи витрати на поповнення, прочищення та догляд. При здачі насаджень в експлуатацію їх вартість (в аналітичному обліку) перераховують із рахунку "Молоді насадження" на рахунок "Насадження в експлуатації" у порядку бухгалтерського запису за субрахунком 01-5 "Багатолітні насадження".
Початкова вартість основних засобів не підлягає зміні, за винятком випадків добудови, дообладнання, реконструкції, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.
Прийняття до бухгалтерського обліку основних засобів, а також зміна первісної вартості їх при доставці, дообладнанні та реконструкції відображають за дебетом рахунки 01 рахунки 08 "Вкладення у необоротні активи".
Початкова вартість основних засобів також зміниться після капітального ремонту, якщо при капітальному ремонті замінено основні вузли та деталі. При цьому вартість старих вузлів та деталей списуються (зменшується первісна вартість), а вартість капітального ремонту відноситься до дебету рахунку 01 "Основні кошти" у кореспонденції з кредитом рахунку 83 "Додатковий капітал".
Організація може не частіше ніж один раз на рік (на початок звітного року) переоцінювати групи однорідних об'єктів основних засобів за поточною (відновлювальною) вартістю шляхом індексації або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами.
При прийнятті рішення про переоцінку за такими основними засобами слід враховувати, що в подальшому вони переоцінюються регулярно, щоб вартість основних засобів, за якою вони відображаються у бухгалтерському обліку та звітності, суттєво не відрізнялася від поточної (відновлювальної) вартості.
Сума дооцінки об'єкта основних засобів в результаті переоцінки зараховується до додаткового капіталу організації, при цьому по об'єктах виробничого призначення - у кредит субрахунку 83-2 "Приріст вартості необоротних активів за рахунок переоцінки", а на об'єктах основних засобів соціального призначення - у кредит субрахунку 83- 4 "Капітал, інвестований у соціальну сферу". Сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі уцінки його, проведеної в попередні звітні періоди та віднесеної на рахунок 91 "Інші доходи та витрати" як операційні витрати, належить до кредиту субрахунку 91-1 як операційного доходу.
Сума уцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки відноситься до зменшення додаткового капіталу організації, утвореного за рахунок сум дооцінки цього об'єкта, проведеної у попередні звітні періоди. Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою дооцінки його, зарахованої в додатковий капітал організації в результаті переоцінки, проведеної в попередні звітні періоди, відноситься до дебету субрахунку 91-2 як операційну витрату.
При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток організації (дебетується рахунок 83 "Додатковий капітал" у кореспонденції з кредитом рахунку 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)").
Якщо за умовами договору лізингу лізингове майно враховується на балансі лізингоодержувача, то вартість лізингового майна належить за дебетом рахунку 01-10 "Основні кошти, одержані за лізингом та в оренду" у кореспонденції з кредитом рахунку 08-4 "Придбання об'єктів основних засобів.
Якщо об'єкти основних засобів зводилися чи купувалися на пайових участі і перебувають у власності двох чи кількох організацій, тобто. що належать їм на праві спільної власності, та об'єкти не можуть бути поділені (неподільні речі) або не підлягають поділу в силу закону, то вартість таких об'єктів основних засобів відображається кожною організацією - учасницею часткової власності на рахунку 01 "Основні засоби" у відповідній частці. У цьому частка кожної організації - учасниці часткової власності встановлюється угодою всіх учасників. Якщо частки учасників пайової власності не можуть бути визначені на підставі закону та не встановлені угодою всіх її учасників, то вони вважаються рівними.
Оцінка об'єкта основних засобів, вартість якого при придбанні виражена в іноземній валюті, проводиться у рублях шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку.
Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває чи постійно не використовується для виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг або для управлінських потреб організації, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Вибуття об'єкта основних засобів має місце у випадках продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального та фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій.
Якщо списання об'єкта основних засобів провадиться внаслідок його продажу, то виторг від продажу приймається до бухгалтерського обліку у сумі, узгодженій сторонами у договорі.
Доходи та витрати від списання з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів відображаються у бухгалтерському обліку у звітному періоді, до якого вони відносяться. Доходи та витрати від списання об'єктів основних засобів з бухгалтерського обліку підлягають зарахуванню на рахунок 91 "Інші доходи та витрати" як операційні доходи та витрати.
Списання переданих безоплатно основних засобів організації проводять після отримання письмового підтвердження приймаючої сторони про оприбуткування прийнятих нею об'єктів. Основні кошти, надані іншим організаціям у тимчасове користування з рахунку 01 "Основні кошти", не списують, а враховують на позабалансовому рахунку 011 "Основні кошти, здані в оренду".
Для обліку вибуття об'єктів основних засобів (продажу, списання, часткової ліквідації, передачі безоплатно та інших.) до рахунку 01 " Основні кошти " відкривається субрахунок " Вибуття основних засобів " . У дебет цього субрахунку переноситься вартість об'єкта, що вибуває, а в кредит - сума накопиченої амортизації. Після закінчення процедури вибуття залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 "Основні кошти" на рахунок 91 "Інші доходи та витрати".
При вибраковуванні продуктивної худоби з основного стада та постановці на відгодівлю їх балансову вартість списують з рахунку 01 до дебету рахунку 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі", а при їх вибої без постановки на відгодівлю - до дебету субрахунку 20-3 "Промислові виробництва".
Молоді багаторічні насадження, що загинули в результаті стихійних лих, списують за їх вартістю на початок року з додаванням витрат на вирощування поточного року до моменту загибелі в дебет рахунку 99 "Прибутки та збитки", субрахунок "Надзвичайні витрати". Якщо вони були застраховані, то страхове відшкодування відносять до кредиту рахунки 99 "Прибутки та збитки", субрахунок "Надзвичайні доходи" у кореспонденції з дебетом субрахунку 76-1 "Розрахунки з майнового та особистого страхування".
У випадках недостачі або псування основних засобів їх залишкову вартість відносять з кредиту рахунку 01-11 "Вибуття основних засобів" до дебету рахунку 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" з подальшим віднесенням на дебет субрахунку 73-2 "Розрахунки щодо відшкодування матеріальних збитків" у кореспонденції з кредитом рахунки 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" - у межах балансової вартості - та рахунки 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та балансовою вартістю за нестачею цінностей". Якщо конкретні винуватці недостачі чи псування не встановлені, то суми, враховані на рахунку 94, відносять на рахунок 91 "Інші доходи та витрати".
Основні кошти, виділені організацією своїм філіям, виробничим одиницям, що перебувають на окремих балансах, що включаються до балансу основної діяльності організації, приймають на облік ті, що отримали ці основні засоби, підрозділи з кредиту субрахунку 79-1 "Розрахунки за виділеним майном", а головні організації списують основні засоби у дебет цього рахунку. Аналітичний облік за субрахунком 79-1 організація веде окремо в кожному підрозділу, виділеному окремий баланс.
Куплені основні засоби, що були в експлуатації, за умови оплати їх на виплат приймають на облік за вартістю придбання, а також витрати на доставку та встановлення (за мінусом відшкодованих податків) до дебету рахунку 01 "Основні кошти" у кореспонденції з кредитом рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи". Вартість основних засобів, що були в експлуатації, придбані на виплат, - дебетується рахунок 08 "Вкладення у необоротні активи" у кореспонденції з кредитом рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами", субрахунок 9 "Розрахунки за іншими операціями".
При продажу основних засобів різним організаціям на виплату належну суму відображають за кредитом субрахунки 91-1 "Інші доходи" у кореспонденції з дебетом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками". У міру надходження коштів на оплату їх враховують по дебету рахунки 51 "Розрахункові рахунки" та кредиту рахунки 62 .
При безоплатній передачі основних засобів результат від їхнього вибуття, виявлений на субрахунку 01-11 "Вибуття основних засобів", списують на субрахунок 91-2 "Інші витрати". На цей субрахунок відносять і витрати, пов'язані з безоплатною передачею основних засобів.
01-1 "Виробничі основні засоби основної діяльності (крім худоби, багаторічних насаджень, інвентарю, земельних ділянок та об'єктів природокористування)";
01-2 "Інші виробничі основні засоби";
01-3 "Невиробничі основні засоби";
01-4 "Худоба робоча та продуктивна";
01-5 "Багатолітні насадження";
01-6 "Земельні ділянки та об'єкти природокористування";
01-7 "Об'єкти неінвентарного характеру";
01-8 "Інвентар та господарське приладдя";
01-9 "Основні кошти, отримані з лізингу та в оренду";
01-10 "Інші об'єкти основних засобів";
01-11 "Вибуття основних засобів".
На субрахунку 01-1 "Виробничі основні засоби основної діяльності (крім худоби, насаджень, інвентарю, земельних ділянок та об'єктів природокористування)" враховують наявність та рух виробничих основних засобів основного виду діяльності, тобто кошти, що пов'язані з виробництвом продукції, робіт та послуг , що є основною метою діяльності організації відповідно до установчих документів.
Науково-виробничі організації, що перебувають на самостійному балансі цьому субрахунку, враховують вартість наявних основних засобів.
На субрахунку 01-2 "Інші виробничі основні засоби" враховують наявність та рух основних засобів інших галузей та виробництв, служб тощо, які за своїм призначенням безпосередньо не пов'язані з основною діяльністю організації.
На субрахунку 01-3 "Невиробничі основні засоби" враховують наявність та рух основних засобів для обслуговування соціально-побутової сфери діяльності організації: житлово-комунального господарства та побутового обслуговування населення; організацій освіти тощо.
На субрахунку 01-4 "Худоба робоча і продуктивна" враховують наявність і рух всіх видів дорослої робочої та продуктивної худоби, що відображається у складі основних засобів.
На субрахунку 01-5 "Багатолітні насадження" враховують наявність та рух усіх видів молодих та прийнятих в експлуатацію багаторічних насаджень, включаючи лісові смуги. Молоді та прийняті в експлуатацію багаторічні насадження враховують за видами та роками посадки. Об'єктом обліку є площа посадки (га). Витрати догляду за багаторічними насадженнями, що у експлуатації, не збільшують їх вартість, а ставляться на собівартість отриманої продукції цих насаджень. Амортизацію за молодими (не прийнятими в експлуатацію) багаторічними насадженнями не нараховують.
На субрахунку 01-6 "Земельні ділянки та об'єкти природокористування" враховують наявність та рух земельних ділянок, лісових та водних угідь, родовищ корисних копалин, переданих організації у власність, а також придбаних за плату відповідно до чинного законодавства. За цими об'єктами основних засобів амортизацію не нараховують.
На субрахунку 01-7 "Об'єкти неінвентарного характеру" враховують наявність та рух капітальних вкладень неінвентарного характеру у земельні ділянки, лісові та водні угіддя, надра, надані організації у користування. Вкладення у власні земельні та інші угіддя, що враховуються у складі основних засобів, після їх завершення приєднують до інвентарної вартості об'єкта.
На субрахунку 01-8 "Інвентар та господарське приладдя" враховують наявність та рух інвентарю та господарського приладдя з терміном корисного використання понад 12 місяців.
На субрахунку 01-9 "Основні кошти, отримані по лізингу та в оренду" враховують лізингове майно, якщо за договором лізингу майно числиться на балансі лізингоодержувача. Також на цьому субрахунку враховують довгостроково орендовані кошти, якщо за умовами договору їх відображають на балансі орендаря. Основні кошти, орендовані інших умовах, враховуються на позабалансовому рахунку 001 "Орендовані кошти".
На субрахунку 01-10 "Інші об'єкти основних засобів" враховують наявність та рух інших об'єктів основних засобів, не зазначених вище.
На субрахунку 01-11 "Вибуття основних засобів" відбивають вибуття об'єктів основних засобів. Даний субрахунок застосовується по відношенню до вибуття об'єкта основних засобів, що амортизується. За дебетом цього субрахунку відображається первісна (відновна) вартість основних засобів (дебет субрахунку 01-11 "Вибуття основних засобів" у кореспонденції з кредитом субрахунків 01-1, 01-2, 01-3, 01-4, 01-5, 01- 7, 01-8, 01-9, 01-10) та витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів (демонтаж обладнання, розбирання будівель та споруд). За кредитом цього субрахунку відображається сума накопиченої амортизації за вибуваючими об'єктами основних засобів у кореспонденції з дебетом рахунку 02 "Амортизація основних засобів", а також матеріальні цінності, отримані при ліквідації об'єктів (матеріали, брухт, брухт) у кореспонденції з дебетом рахунку 10 . Сальдо за цим субрахунком переноситься на рахунок 91 "Інші прибутки та збитки" щомісяця.
Аналітичний облік за рахунком 01 "Основні кошти" ведуть на інвентарних картках за місцями їх перебування, за групами та окремими об'єктами основних засобів відповідно до класифікації основних засобів, прийнятої Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 р. N 359. При цьому аналітичний облік повинен забезпечувати необхідні дані про наявність та рух основних засобів на території країни та за кордоном, а також для складання бухгалтерської звітності. За основними засобами, що містять дорогоцінні метали, в інвентарних картках має бути зазначена маса цих металів.
РАХУНОК 01 "ОСНОВНІ ЗАСОБИ"
КОРЕСПОНДУЄ З РАХУНКАМИ:
N п/п | Кореспондуючий рахунок |
|
За дебетом рахунку | ||
Передача основних засобів усередині організації (вартість об'єктів без витрат на переміщення) | ||