Облік готової продукції 1с 8. Облік витрат за виробництво

Облік виробництва у 1С можна вести, відбиваючи практично будь-які господарські операції. Розглянемо деякі особливості застосування затребуваних інструментів «1С», які можна використовувати з метою обліку виробництва.

Облік виробництва у програмі «1С»: основні операції

Бухгалтеру на виробництві найчастіше доводиться виробляти:

• облік витрат у межах виробництва;
• облік операцій, пов'язаних безпосередньо із випуском продукції;
• облік операцій, що відбивають реалізацію вироблених товарів;
• закриття рахунків після завершення звітного періоду.

Розглянемо особливості розв'язання цих завдань за допомогою інструментів «1С».

Облік виробництва у програмі «1С»: витрати

Вивчаючи принципи обліку витрат у «1С», передусім, слід звернути увагу, що облік виробничих витрат з допомогою інструментів даного ПЗ зручніше здійснювати у найбільш підходящої версії «1С». Наприклад:

• якщо потрібно облік на виробництві, необхідно вибирати конфігурацію «1С» саме для виробництва;
• якщо є спеціалізоване ПЗ, призначене для конкретної галузі, слід вибрати «1С» для обліку виробництва у відповідній галузі (у цій конфігурації буде присутній весь необхідний набір інструментів та алгоритмів).

Перелік основних видів діяльності слід попередньо внести до довідника програми.

Для угруповання тих чи інших витрат за видами діяльності застосовується довідник 1С Номенклатурні групи. За умови, що конкретні види номенклатурних позицій у прив'язці до видів діяльності будуть введені в даний довідник, їх можна буде вибирати при формуванні документів.

Приклади поширених документів «1С», з яких можна відбивати виробничі витрати:

• форма «Вимога-накладна»;
• форма «Надходження товарів та послуг»;
• форма "Нарахування зарплати".

Можливість задіяти відповідні документи за простого алгоритму введення даних — одна з ключових конкурентних переваг «1С».

Так, при введенні нового документа передбачається автоматичне формування необхідних проводок з використанням актуальних рахунків та субрахунків бухобліку у зв'язку з конкретною номенклатурною групою, а також, наприклад, з місцями зберігання матеріалів, що використовуються у виробництві.

Серед інших найважливіших інструментів для обліку виробництва в 1С- Опція з ємною назвою "Виробництво". Перед початком роботи у ній слід зазначити, які методи використовуються підприємством для розподілу різних витрат: основного, допоміжного виробництва, загальновиробничих, загальногосподарських витрат. Т. е. для коректної роботи «1С» до того, як починати вводити операції, слід внести до довідників інформацію з облікової політики підприємства, що застосовується.

Облік виробництва у програмі «1С»: випуск продукції

За задані параметри обліку господарських операцій у рамках випуску товарів у «1С» відповідає, зокрема, закладка «Випуск продукції».

За цією закладкою, наприклад, можна встановити робочий алгоритм випуску продукції, який може здійснюватися:

• із застосуванням рахунку 40 (при цьому провадиться фіксація відхилень облікових цін від фактичних);
• без застосування рахунку 40 (при цьому відхилення не фіксуються).

Якщо випуск товарів для підприємства багатопереробний, то зазначеній закладці можна задати послідовність застосовуваних фірмою переделов. Але можна також довірити цю процедуру програмі - у цьому випадку слід вибрати опцію "Визначається автоматично" у вікні "Випуск продукції".

Програма "1С" дозволяє здійснювати щоденний облік випуску продукції за допомогою документа "Звіт за зміну" (доступний у розділі "Виробництво"). Даний інструмент автоматично сформує необхідні проводки з використанням кореспонденцій основних рахунків, що застосовуються для обліку готової продукції: 43, 40, 20.

Готовий звіт за зміну може включати:

• про організацію;
• складі, який направляється готова продукція;
• підрозділ, у якому вироблені товари;
• конкретних видах випущеної продукції (їх найменування, ціну, суму, специфікацію, рахунок бухобліку, номенклатурну групу).

Важливим аспектом обліку випуску продукції є відображення в регістрах програми відомостей про ТМЦ, витрачених під час виробництва. У «1С» процедура їх списання може здійснюватися із застосуванням заздалегідь внесених до бази технологічних карт.

У техкартах може визначатися, зокрема, те, який обсяг конкретних видів сировини повинен застосовуватися для виготовлення заданого обсягу заданого готового продукту. При формуванні звіту з випуску відповідного готового продукту «1С» автоматично, за даними техкарт, спише у витрату всі зазначені в карті види сировини, витрачені на випуск цього продукту, у кількості, передбаченій технологією, за вартістю, порядок розрахунку якої закладено у програму відповідно з обліковою політикою.

Облік виробництва у «1С»: реалізація продукції

Реалізація випущених товарів відбивається у регістрах «1С» у вигляді інструмента «Реалізація товарів та послуг». Ця процедура також передбачає автоматичне формування необхідних кореспонденцій у регістрах обліку, що відображають, зокрема:

• отримання підприємством виторгу;
• списання собівартості проданих товарів.

Використовуючи інструмент «Реалізація товарів та послуг», можна формувати затребувані первинні та виправдувальні документи: рахунки, рахунки-фактури, накладні.

Примітно, що вони можуть створюватись не з нуля, а на основі вихідного документа. Для цього потрібно використовувати кнопку «Створити на підставі», яка міститься у більшості форм відповідних документів. Наприклад, при натисканні «Створити на підставі» у вже заповненому документі «Реалізація» можна шляхом вибору зі списку, що випадає, сформувати рахунок, рахунок-фактуру, накладну, банківську виписку на отримання оплати і т. д. При виборі, наприклад, рахунки-фактури відомості з документа «Реалізація» буде перенесено до нового документа «Рахунок-фактура» автоматично, без повторного набивання.

Закриття рахунків

Після закінчення звітного періоду перед бухгалтером постають нові завдання, пов'язані, насамперед, із закриттям використаних у періоді рахунків, а також обчисленням повної фактичної собівартості випущених товарів.

Для їх вирішення програма "1С" містить універсальний інструмент - "Закриття місяця". Його задіяння дозволяє визначити, які регламентні операції, виходячи з тих даних, які відображені в регістрах «1С», мають бути проведені після закінчення періоду. Крім того, у програмі передбачено алгоритми, що дозволяють провести відповідні операції автоматично. Досить натиснути кнопку «Виконати закриття».

Після завершення цих операцій бухгалтер може сформувати довідкові та аналітичні документи, наприклад:

• довідку-розрахунок про прямі витрати у собівартості продукції;

Випуск готової продукції 1С Бухгалтерії 8.3 оформляється документами «Звіти виробництва за зміну». Фактично, це завершальний документ у циклі. В результаті оформлення та проведення даного документа у нас на складі має з'явитися готова продукція, та одночасно списатися комплектуючі, з яких вона складається (сировина та матеріали).

Також у цьому документі можна взяти до уваги деякі непрямі витрати, пов'язані з виробництвом. Це послуги, наприклад, доставка матеріалів та інше.

Розглянемо кроки інструкцію зі створення документа « «.

Щоб створити новий документ, потрібно зайти в меню "Виробництво", потім у розділі "Випуск продукції" натиснути на посилання "Звіти виробництва за зміну". Відкриється вікно зі списком документів.

Створимо новий документ, натиснувши кнопку «Створити»:

• Організація(якщо їх у базі кілька. Якщо облік ведеться з однієї організації, реквізиту навіть нічого очікувати у вигляді нового документа. Я покажу це нижче);
• Склад. Слід врахувати, що з цього складу будуть списуватися матеріали, і на нього буде оприбуткована готова продукція;
• Рахунок витрат. З цього приводу піде списання сировини та матеріалів;
• Поле « Підрозділ“. Потрібно для аналітичного обліку.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

У табличній частині у вкладці «Продукція» вибираємо готову продукцію, яка буде у нас на виході. Відповідно, вказуємо кількість та ціну. Ціна і сума поки що будуть тільки планові, оскільки ми ще не врахували її собівартості всіх витрат (наприклад, зарплату робочих). Остаточна (точніше, фактична) собівартість формуватиметься наприкінці місяця документом «Закриття місяця» після того, як усі витрати будуть рознесені.

Обов'язково потрібно вибрати рахунок обліку. На нього піде оприбуткування готової продукції.

Потім заповнюємо вкладку "Матеріали". Тут можна скористатися кнопкою "Заповнити". Таблиця матеріалів заповниться автоматично відповідно до специфікації на готову продукцію. Специфікацій у продукції може бути кілька, тому вона вказується у вкладці "Продукція".

Приклад заповненого документа у 1С Бухгалтерії 8.3

Готова продукція:

Матеріали:

Ці дві вкладки слід заповнити обов'язково для коректного створення документа. Далі можна заповнити вкладки «Послуги» та «Поворотні відходи».

Послуги можна віднести на той же рахунок витрат, що й матеріали, а можна вказати інший для кожної послуги.

До речі, документ не обов'язково використовується для випуску матеріальної продукції. Якщо підприємство надає лише послуги, можна оформляти лише випуск послуг. Хоча я для цього віддаю перевагу документу «Реалізація (акти, накладні)».

Записуємо та проводимо новостворений документ.

Проведення з випуску продукції

Подивимося, які проводки сформував нам документ:

Ми з вами вже знаємо, як товарно-матеріальні цінності переміщувати за складами, передавати в експлуатацію кошти. Саме час щось зробити з використанням обладнання. У цьому уроці ми розглядатимемо такі питання як випускати продукцію і списання сировини, товарно-матеріальних цінностей виробництва.

Розглянемо такі можливості програми 1С Бухгалтерія 8 як специфікація номенклатури. При виробництві якихось продуктів асортимент використовуваної сировини наперед відомий і певні норми цієї сировини. Це можна ставити у специфікаціях. Специфікацій для кожної позиції номенклатури може бути кілька, наприклад, залежно від використовуваної сировини та застосовуваних технологій. Навчимося створювати такі специфікації та користуватися ними.

На наступному кроці зробимо випуск продукції вихідні та оприбуткуємо її на склад. На закінчення на нас чекає практичне завдання, на якому Ви зможете відпрацювати даний матеріал.

Починаємо розглядати модуль "Виробництво". У розділі «Виробництво» нам доступні такі документи, як вимога-накладна. Його ми вже розглядали у розділі «Склад». За допомогою цього документа можна на 20 витратних рахунків віднести вартість товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на складі.

Основний документ, який ми будемо використовувати в рамках цього уроку – це Звіт виробництва за зміну.

Документ "Звіт виробництва за зміну" призначений для відображення операцій із випуску готової продукції, напівфабрикатів та надання послуг. Документ можна ввести на підставі документа "Реалізація послуг з переробки".

• Рахунок витрат -рахунок обліку витрат виробництва та залишків НЗП минулих періодів, що припадають на вартість випуску.
• Підрозділ витрат- Виробничий підрозділ організації, що випустила продукцію, що надала послуги.

Для відображення випуску продукції та напівфабрикатів необхідно заповнити закладку Продукція

• Продукціянайменування випущеної продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів. Може заповнюватися автоматично для продукції, виготовленої з матеріалів стороннього замовника, виходячи з документа .
• Номенклатурна групавид випущеної продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів. Може заповнюватися автоматично для продукції, виготовленої з матеріалів стороннього замовника, на підставі документа Реалізація послуг з переробки.
• Сума планова -планова собівартість випущеної продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів. Може заповнюватися автоматично для продукції, виготовленої з матеріалів стороннього замовника, на підставі документа Реалізація послуг з переробки. На підставі даних цього поля прямі витрати виробничого підрозділу розподіляються за видами та найменуваннями випущеної ним продукції при виконанні регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26.
• Специфікація -список нормативів витрат, необхідних випуску продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів. Може заповнюватися автоматично для продукції, виготовленої з матеріалів стороннього замовника, на підставі документа Реалізація послуг з переробки. Значення поля Специфікація Матеріали.

Для організацій, що сплачують податок на прибуток, сумова оцінка прямих витрат, що припадають на випуск, відображається так само, як у бухгалтерському обліку – у планових цінах. При закритті місяця під час виконання регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26 її величина коригується до фактичної суми витрат.

Для відображення операції у податковому обліку індивідуального підприємця, який застосовує загальний податковий режим, слід заповнити табличну частину Матеріали.

Для відображення надання послуг власним виробничим підрозділам необхідно заповнити закладку Послуги.На цій закладці вказується:

• Номенклатуранайменування наданих послуг.
• Номенклатурна групавид наданих послуг.
• Кількість, Ціна планова, Сума планова -обсяг наданої послуги, виражений у кількісному та/або вартісному вимірниках.
  На підставі цих полів прямі витрати виробничого підрозділу розподіляються за видами наданих послуг при виконанні регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26.
  Якщо заповнено кількість, то ціну та суму можна не заповнювати.
  Якщо заповнено суму, то
  • кількість можна не заповнювати
  • для розподілу прямих витрат використовується планова сума незалежно від того, чи заповнено кількість.
• Специфікація -список нормативів видатків, необхідних для надання послуг. Значення поля Специфікаціябуде використовуватися при заповненні документа Вимога-накладна, закладка Матеріали.
• Рахунок витрат, Субконто1, Субконто2, Субконто3 -рахунок та аналітика обліку витрат підрозділу, якому надано послуги.

• Підрозділ витрат -підрозділ, якому надані послуги.

Для організацій, що сплачують податок на прибуток, сумова оцінка прямих витрат, що припадають на надання послуг, відображається так само, як у бухгалтерському обліку – у планових цінах. При закритті місяця під час виконання регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26 її величина коригується до фактичної суми витрат.

Матеріали.

Для відображення випуску зворотних відходів необхідно заповнити закладку Поворотні відходи.На цій закладці вказується:

• Номенклатуранайменування випущених зворотних відходів.
• Рахунок витрат -рахунок обліку витрат за випускати продукцію, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів, якими зменшується величина витрат за виробництво у сумі зворотних відходів.
• Номенклатурна групавид випущеної продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів, якими зменшується величина витрат за виробництво у сумі зворотних відходів.
• Стаття витрат -стаття обліку витрат на випускати продукцію, напівфабрикати, матеріали або товари, за якими зменшується величина витрат на виробництво на суму зворотних відходів.

Для організацій, що сплачують податок на прибуток, у полі Сумавказується оцінка вартості відходів, сформована відповідно до вимог пп.1 або пп.2 п.6 ст.254 НК РФ.

Витрати (НУ)Необхідно зазначити, чи належали матеріальні витрати до які у момент передачі у виробництво.

Для відображення операції у податковому обліку індивідуального підприємця, який застосовує загальний режим оподаткування, слід заповнити табличну частину Матеріали.

Для відображення списання матеріалів витрати виробництва необхідно заповнити закладку Матеріали.На цій закладці вказується:

• Номенклатуранайменування матеріалів.
• Рахунок витрат -рахунок обліку витрат за випускати продукцію, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів, куди належить вартість матеріалів.
• Номенклатурна групавид випущеної продукції, напівфабрикатів, матеріалів чи товарів, куди належить вартість матеріалів.
• Стаття витрат -стаття обліку витрат на випуск продукції, напівфабрикатів, матеріалів або товарів, де враховуються витрати на списання матеріалів.

При спрощеній системі оподаткування у полі Витрати (НУ)вказується порядок відображення витрат у податковому обліку.

Для відображення операції у податковому обліку індивідуального підприємця, який застосовує загальний режим оподаткування, слід заповнити табличну частину Матеріали.

Для об'єкту Звіт виробництва за зміну

• МХ – 18
• М – 11
• Акт про надання послуг

На підставі об'єкту Звіт виробництва за змінуможна ввести такі об'єкти:

• Вимога-накладна
• Реалізація послуг з переробки

Також у програмі 1С Бухгалтерія 8 є два документи:

• надання виробничих послуг;
• інвентаризація НЗП.

Документ "Надання виробничих послуг" призначений для відображення операцій із надання послуг виробничого характеру. Документ можна ввести на підставі документа Рахунок на оплату покупцю .

У документі потрібно заповнити закладки:

• Послуги
• Рахунок витрат
• Залік авансів
• Рахунки розрахунків
• Додатково

На закладці Послугивказується утримання наданої послуги, кількість, ціна, ставка ПДВ, а також рахунки обліку доходів, витрат та ПДВ.

• Якщо надання послуг має постійний характер, то рекомендується внести найменування послуги у довідник Номенклатура. Якщо послуга носить разовий характер, можна ввести вказати зміст послуги в полі Зміст послуги, доп..
• Рахунки обліку номенклатури можуть автоматично заповнюватися для кожної номенклатури (групи номенклатури) на підставі регістру Рахунку обліку номенклатури.
• Аналітику рахунку доходів, витрат та ПДВ необхідно вказати у полі Субконто.

На закладці Рахунок витратвказується рахунок обліку витрат виробництва надання послуг та його аналітика.

• Рахунок витрат- рахунок обліку витрат основного чи допоміжного виробництва, у якому враховуються витрати, пов'язані з наданням цієї услуги.
• Підрозділ- Виробничий підрозділ організації.
• Номенклатурна група- Вид наданих послуг.

Дані закладки Залік авансів потрібно заповнити, якщо у шапці документа вибрано спосіб заліку авансів За документом.

Для документа передбачено такі друковані форми:

• Акт про надання послуг
• Довідка-розрахунок "Рублева сума документа у валюті"

На підставі документа Надання виробничих послугможна ввести такі документи:

• Надходження готівки
• Надходження на розрахунковий рахунок
• Рахунок на оплату покупцю
• Рахунок-фактура виданий
• Відображення нарахування ПДВ
• Вимога-накладна

Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" призначений для відображення результатів інвентаризації незавершеного виробництва за виробничими підрозділами та видами випуску (номенклатурним групам).

Документ необхідно створювати у таких випадках:

• Протягом місяця відображається випуск, на кінець місяця сумова оцінка залишків НЗП не дорівнює нулю.
• НЗПвстановлений спосіб обліку НЗП "З використанням документа "Інвентаризація НЗП".

Документ не потрібно створювати у таких випадках:

• Протягом місяця відбивається випуск, наприкінці місяця сумова оцінка залишків НЗП дорівнює нулю.
• Протягом місяця випуску немає, початкові залишки НЗП та прямі витрати поточного місяця визнаються кінцевими залишками НЗП та в обліковій політиці на закладці НЗПвстановлений спосіб обліку НЗП "За відсутності випуску прямі витрати вважати видатками НЗП".

При введенні документа у шапці обов'язково слід зазначити такі реквізити:

• Рахунок витрат -рахунок обліку залишків НЗП та прямих витрат поточного місяця.
• Підрозділ- виробниче підрозділ організації, яким числяться залишки НЗП.

У табличній частині необхідно заповнити такі реквізити:

• Номенклатурна група- вид продукції, що випускається (напівфабрикатів) або наданих послуг, проведених робіт, у вартість яких будуть включені залишки НЗП у наступних періодах.
• Сума залишку- сумова оцінка залишків НЗП за даними бухгалтерського обліку, розрахована за результатами інвентаризації.

Для організацій, що сплачують податок на прибуток, у колонці Сума залишку (НУ)зазначається сумова оцінка залишків НЗП за даними податкового обліку, розрахована за результатами інвентаризації.

Для організацій, що застосовують ПБУ 18 "Облік розрахунків з податку на прибуток", постійні та тимчасові різниці в оцінці залишків НЗП розраховуються автоматично при виконанні регламентної операції. , закладка Випуск продукції, послуг).

При спрощеній системі оподаткування у полі Витрати (НУ)вказується порядок відображення витрат у податковому обліку. Це поле доступне, лише якщо в обліковій політиці для витрат СРН встановлено, що матеріальні витрати підлягають зменшенню на суму залишків незавершеного виробництва.

Випуск продукції

• Дата: 30.01.2015
• Продукція: Ялинка
• Кількість: 100
• Ціна планова: 1000 рублів.
• Рахунок обліку: 43
• Специфікація: Ялинка
  • Гілка – 1200 штук
  • Голка-60000 штук
  • Стовбур - 100 штук
  • Шишка мала – 600 штук

Оформимо випуск продукції. Спишемо матеріали зі специфікації

• Дата: 31.01.2015
• Підрозділ витрат: Цех виробництва
• Продукція: Сосна
• Кількість: 110
• Ціна планова: 1100 рублів.
• Рахунок обліку: 43
• Специфікація: Сосна
  • Гілка – 1 980,000 штук
  • Голка-165 000,000 штук
  • Стовбур - 110,000 штук
  • Шишка велика – 1 100,000 штук

Таким чином у програмі 1С Бухгалтерія 8 відображаються операції з виробництва та випуску продукції. Можна переходити до виконання самостійного практичного завдання.

Практичне завдання

• Дата: 20.02.2015
• Підрозділ витрат: Цех виробництва
• Продукція: Ялинка
• Кількість: 120
• Ціна планова: 1000 рублів.
• Рахунок обліку: 43
• Специфікація: Ялинка

Оформити випускати продукцію. Списати матеріали за специфікацією

• Дата: 23.02.2015
• Підрозділ витрат: Цех виробництва
• Продукція: Сосна
• Кількість: 150
• Ціна планова: 1100 рублів.
• Рахунок обліку: 43
• Специфікація: Сосна

Оформити випускати продукцію. Списати матеріали за специфікацією

• Дата: 23.03.2015
• Підрозділ витрат: Цех виробництва
• Продукція: Ялинка
• Кількість: 70
• Ціна планова: 1000 рублів.
• Рахунок обліку: 43
• Специфікація: Ялинка

Оформити випускати продукцію. Списати матеріали за специфікацією

• Дата: 23.03.2015
• Підрозділ витрат: Цех виробництва

Припустимо, ТОВ «АСТРА» випускає та реалізує побутову техніку. У березні 2016 року у виробництво було передано матеріали для виробництва – 30 міксерів для коктейлів. У березні було випущено 25 міксерів для коктейлів та реалізовано покупцю ТОВ «ОРХІДЕЯ». Планова вартість продукції 1340,00 рублів.

У квітні 2016 року покупець висунув претензії, виявилося, що 2 міксери для коктейлів виявилися бракованими. За актом експерта шлюби можна виправити. Співробітник ТОВ «АСТРА» виїхав до покупця ТОВ «ОРХІДЕЯ» та замінив електродвигуни у бракованих міксерах для коктейлів.

По обліковій політиці організації:

• враховується без рахунку 40 випуск продукції (робіт, послуг);
• Списання загальногосподарських витрат здійснюється методом «директ-костинг;
• Незавершене виробництво оцінюється методом прямих витрат.

Розглянемо рішення прикладу 1С 8.3 Бухгалтерія.

Крок 1. Налаштування для обліку готової продукції

Налаштуємо Функціональність та Облікову політику організації. Налаштування Функціональності виконаємо у розділі Головне – Налаштування – Функціональність.На закладці Виробництво в рядку Виробництво встановлюємо галочку:

Налаштування Облікової політики виконаємо у розділі Головне – Налаштування – Облікова політика. Закладку Витрати налаштовуємо як показано на малюнку:

Як вести облік готової продукції 1С 8.3 з використанням рахунку 40

Крок 2. Передача матеріалів у виробництво

Створимо документ Вимога-накладна у розділі Виробництво – Випуск продукції – Вимоги – накладні.

Заповнимо шапку документа:

• У рядку Поле вказуємо найменування складу, з якого передаються матеріали;
• У рядку Рахунки витрат на закладці Матеріали ставимо галочку, якщо рахунки витрат списання матеріалів різні;

Заповнимо табличну частину документа.

Закладку Матеріали заповнюємо, як показано на малюнку:

Закладка Рахунок витрат:

• У рядку Рахунок витрат вказуємо рахунок 20.01;
• У рядку Підрозділ вказуємо найменування підрозділу організації, де виготовляється готова продукція;
• У рядку Номенклатурні групи вказуємо найменування номенклатурної групи, до якої належить готова продукція;
• У рядку Стаття витрат вказуємо найменування статті витрат:

Крок 3. Випуск готової продукції

Крок 4. Інвентаризація незавершеного виробництва

Створимо документ Інвентаризація НЗП у розділі Виробництво – Випуск продукції – Інвентаризація НЗП.

Заповнимо шапку документа:

• У рядку "від__" вказуємо останній день місяця. У нашому випадку – 31.03.2016р.;
• У рядку Підрозділ витрат вказуємо підрозділ організації, де залишилася незавершена продукція;
• У рядку Рахунок витрат вказуємо рахунок 20.01.

Заповнимо табличну частину документа:

• У стовпчику Номенклатурна група вказуємо найменування номенклатурної групи, до якої належить незавершена продукція;
• У колонках Сума та Сума НУ вказуємо загальну вартість:

Крок 5. Визначимо витрати з основного виробництва

Сформуємо оборотно-сальдову відомість за рахунком 20.01 у розділі Звіти – Стандартні звіти – Оборотно-сальдова відомість за рахунком.

За звітом бачимо, що витрати з основного виробництва становлять 40 275,00 руб.:

Крок 6. Закриття витратних рахунків

Виконаємо регламентну операцію Закриття місяця у розділі Операції - Закриття періоду - Закриття місяця:

• У рядку Період вказуємо місяць, який закриватимемо і найменування організації;
• Перепроведемо документи за місяць, використовуючи гіперпосилання Перепроведення документів за місяць;
• Виконаємо закриття місяця, використовуючи гіперпосилання Виконати закриття місяця:

Подивимося фактичну собівартість готової продукції у розрізі статей витрат за гіперпосиланням Калькуляція собівартості:

Подивимося собівартість випущеної готової продукції за посиланням Собівартість випущеної продукції:

Крок 7. Складемо проміжну фінансову звітність

Створимо звіт Бухгалтерська звітність малих підприємств у розділі Звіти – 1С-Звітність – Регламентовані звіти:

• Зі списку звітів вибираємо Бухгалтерська звітність – Бухгалтерська звітність спрощена;
• У рядку Організація вказуємо найменування організації;
• У рядку Період вказуємо період, протягом якого формуватимемо звіт;
• У рядку Баланс вибираємо Комерційної організації:

Заповнимо звіт, використовуючи кнопку Заповнити:

Розшифруємо сальдо у рядку Запаси – Код 1210. Для цього використовуємо кнопку Розшифрувати. У розшифровці бачимо, що по дебету рахунки 20 сальдо становить 6775,00 руб.:

Крок 8. Списання матеріалів для ремонту бракованої продукції

Списання матеріалів для ремонту бракованої продукції за гарантією 1С 8.3 оформляється документом Вимога-накладна в розділі Виробництво – Випуск продукції – Вимоги-накладні.

Заповнимо шапку документа:

• У рядку Склад вказуємо найменування складу, де зберігаються матеріали;
• Інші рядки заповнюємо, як показано нижче на малюнку.

Заповним закладку Матеріали табличної частини документа:

• У колонці Матеріали вказуємо матеріали, які потрібно використовувати для виправлення шлюбу;
• У колонці Кількість вказуємо кількість матеріалів;
• У колонці Рахунок обліку вказуємо рахунок обліку матеріалів:

Заповним закладку Рахунок витрат табличної частини документа:

• У рядку Рахунок витрат вказуємо рахунок 28;
• У рядку Підрозділ вказуємо підрозділ організації, що виробляє готову продукцію;
• У рядку Номенклатурні групи вказуємо номенклатурну групу, куди списуватимуться витрати з ремонту шлюбу;
• У рядку Статті витрат вказуємо Матеріальні витрати:

Проведення, отримані після проведення документа:

Крок 9. Списання витрат на ремонт бракованої продукції з допомогою резерву

Сформуємо оборотно-сальдову відомість за рахунком 28 у розділі Звіти – Стандартні звіти – Оборотно-сальдова відомість за рахунком.

За звітом бачимо, що сума витрат за рахунком 28 дорівнює 21430,00 руб.:

Створимо документ Операція у розділі Операції – Бухгалтерський облік – Операції, запроваджені вручну.

Документ заповнюємо, як показано на малюнку:

Готову продукцію можна враховувати по-різному: за фактичною чи нормативною (плановою) собівартістю. Про те, які способи бухгалтерського обліку готової продукції підтримуються в «1С:Бухгалтерії 8» редакції 3.0, як застосовувані способи узгоджуються з нормативними документами, і що необхідно враховувати, перш ніж обирати ту чи іншу методику та закріплювати її в обліковій політиці – читайте у цій статті. Вся послідовність дій та всі малюнки виконані в інтерфейсі «Таксі». Наведені рекомендації можуть застосовувати і користувачі 1С:Бухгалтерії 8 (ред. 2.0).

Порядок обліку готової продукції та її особливості

Пунктом 2 Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" ПБО 5/01, утв. наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 № 44н (далі – ПБУ 5/01) визначено, що готова продукція (ДП) є складовою матеріально-виробничих запасів підприємства (МПЗ).

Крім ПБО 5/01, порядок обліку МПЗ регулюється наступними нормативними правовими актами:

• Положенням з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, утв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н (далі - Положення щодо ведення бухобліку та звітності);
• Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, утв. наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н (далі – Методичні вказівки);
• Інструкцією із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій, утв. наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н (далі - Інструкція із застосування Плану рахунків).

Зазначені нормативні правові акти передбачають різні методи бухгалтерського обліку готової продукції. Основна особливість обліку ДП пов'язана з розривом у часі між моментом надходження її на склад та моментом визначення фактичної собівартості виробленої протягом місяця продукції.

З одного боку, готова продукція повинна враховуватися за фактичними витратами, пов'язаними з її виготовленням (п. 7 ПБО 5/01, п. 16, 203 Методичних вказівок). З іншого боку - який завжди можна визначити фактичну собівартість готової продукції момент її випуску. У разі організація може використовувати так званий нормативний метод обліку готової продукції. Нормативний метод передбачає застосування облікових цін, якими продукція протягом місяця припадає складу організації та списується під час реалізації.

Відповідно до пункту 204 Методичних вказівок як облікові ціни готову продукцію можуть застосовуватися фактична виробнича собівартість, нормативна собівартість, договірні ціни та інші види цін. Вибір конкретних варіантів облікових цін для однорідних груп готової продукції належить організації та має бути закріплений у її обліковій політиці.

Якщо організація враховує готову продукцію за фактичною собівартістю, то за закритті місяця у бухгалтерському обліку немає жодних різниць. Якщо ж організація використовує нормативний метод обліку готової продукції, то наприкінці місяця визначаються витрати на виробництво продукції та виявляються різниці між нормативною (плановою) та фактичною собівартістю (далі – відхилення).

Інформація про наявність та рух готової продукції відображається на рахунку 43 «Готова продукція». При нормативному методі обліку готової продукції відхилення можна враховувати із застосуванням або без застосування рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" (Інструкція із застосування Плану рахунків).

Усі перелічені методи обліку готової продукції підтримуються у «1С:Бухгалтерії 8».

Організація обліку готової продукції в «1С:Бухгалтерії 8»

Щоб виробничі операції були доступні користувачеві, необхідно переконатися, що відповідна функціональність програми включена. Функціональність налаштовується за однойменним гіперпосиланням з розділу Головне. На закладці Виробництвонеобхідно встановити однойменний прапор.

Для встановлення параметрів ведення обліку, які є спільними для всіх організацій інформаційної бази, необхідно перейти за посиланням Параметри обліку(розділ Головне).

Параметри обліку МПЗ, у тому числі готової продукції, налаштовуються на закладці Запаси.

Аналітичний облік запасів на рахунках обліку у програмі завжди ведеться за номенклатурними позиціями (найменуваннями товарів, матеріалів, продукції). Крім цього, додатково може бути встановлено аналітичний облік запасів за партіями та за складами (за кількістю або за кількістю та сумою).

Звертаємо увагу, що для цілей бухгалтерського та податкового обліку налаштування запасів єдині.

Якщо в Облікової політикихоча б одній із організацій заданий такий спосіб оцінки вартості матеріально-виробничих запасів, як ФІФО, то прапор Облік запасівведеться необхідно встановити в положення За партіями (документами надходження).

На закладці Виробництвозаповнення реквізиту Тип планових ціндозволить автоматично заповнювати планову (нормативну) вартість номенклатури у документах обліку виробництва ( Звіт виробництва за змінуі Надання виробничих послуг).

Тип планових (облікових) цін вибирається із довідника Типи цін номенклатури, де зберігаються всі типи цін, що застосовуються в обліку організації, наприклад: планова, оптова, роздрібна, закупівельна. Тут може зберігатися і облікова ціна фактична (якщо як облікової ціни продукції застосовується фактична виробнича собівартість).

Для встановлення типу цін для конкретного виду номенклатури необхідно використовувати документ Встановлення цін номенклатури(розділ Склад).

Відомості про налаштування облікової політики щодо кожної організації зберігаються в регістрі Облікова політика, доступ до якого здійснюється за однойменним гіперпосиланням з розділу Головне.

На закладці Запасиналаштувань Облікової політикивибирається спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів (МПЗ) під час вибуття: за середньою вартістю або ФІФО. Нагадаємо, що у бухгалтерському обліку метод ЛІФО не використовується з 01.01.2008 (наказ Мінфіну Росії від 26.03.2007 № 26н). З податкового обліку метод ЛІФО виключено з 01.01.2015 (Федеральний закон від 20.04.2014 № 81-ФЗ).

Значення реквізиту нічого очікувати впливати на вартість вибуває готової продукції, якщо організація застосовує спосіб оцінки за собівартістю одиниці. При способі обліку МПЗ за собівартістю одиниці необхідно дотримуватися правила: найменування кожної партії своєї продукції має бути унікальне.

На закладці Витратиописується порядок обліку витрат за звичайними видами діяльності (крім витрат на продаж).

Якщо одним із видів діяльності організації є випуск продукції, то на закладці Витратимає бути встановлений відповідний прапор.

У ході виконання регламентної операції за кредитом рахунки 20 «Основне виробництво» відбиваються суми фактичної собівартості випущеної продукції, виконаних робіт, послуг.

Собівартість випущеної продукції розраховується з урахуванням планових цін у такому порядку:

• витрати, зібрані за дебетом рахунки 20, розподіляються між найменуваннями випущеної продукції пропорційно до її планової (облікової) вартості;
• на випуск конкретного найменування продукції відносяться витрати, зібрані за тим підрозділом і тією номенклатурною групою, що зазначені у документі випуску цієї продукції.

До сум фактичної собівартості випущеної продукції не включаються суми, зазначені в документах Інвентаризація НЗП.

Кнопка Непрямі витратина закладці Витратидозволяє перейти до форми налаштувань обліку непрямих витрат (нагадуємо, що непрямі витрати враховуються на рахунках 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати»).

Витрати з рахунку 26 можуть враховуватися одним із двох способів:

• списуватися в собівартість продаж як умовно-постійних (методом директ-костинг) на рахунок 90.08 «Управлінські витрати»;
• включатися в собівартість випущеної продукції (у цьому випадку витрати з рахунку 26 розподіляються між підрозділами основного та допоміжного виробництва, тобто відносяться на рахунки 20 «Основне виробництво» та 23 «Допоміжне виробництво»).

Витрати з рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» розподіляються між номенклатурними групами основного чи допоміжного виробництва.

Якщо загальногосподарські витрати включаються у собівартість випущеної продукції або організація використовує рахунок 25, слід налаштувати методи розподілу цих витрат, перейшовши по гіперпосиланню Методи розподілу непрямих витрат.

За кнопкою Додатковона закладці Витратиздійснюється перехід у форму додаткових установок, які застосовуються при розрахунку собівартості готової продукції (рис. 1). До таких установок належать:

• необхідність розрахунку собівартості напівфабрикатів;
• необхідність розрахунку собівартості послуг власним підрозділам;
• визначення послідовності етапів виробництва (переділів);
• необхідність застосування рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" для обліку відхилень.

Таким чином, використовуючи комбінацію налаштувань параметрів Облікової політики, засобами програми можна організувати облік готової продукції:

• за повною фактичною або плановою виробничою собівартістю;
• за неповною фактичною чи плановою виробничою собівартістю (крім загальногосподарських витрат).

У свою чергу, облік готової продукції за плановою (нормативною) виробничою собівартістю (повною або скороченою) можна вести із застосуванням або без застосування рахунку 40.

З метою податкового обліку перелік прямих витрат за виробництво продукції вказується у списку Методи визначення прямих витрат виробництва у НУ, доступ до якого здійснюється в налаштуваннях Облікової політикиза однойменним гіперпосиланням на закладці Податок на прибуток.

Облік готової продукції за фактичною собівартістю

Фактична виробнича собівартість як облікова ціна продукції застосовується, як правило, при одиничному і дрібносерійному виробництвах, а також при випуску масової продукції невеликої номенклатури (п. 205 Методичних вказівок).

У той самий час, собівартість однієї й тієї ж продукції, але випущеної у час може відрізнятися. У такому разі при реалізації та іншому вибутті готова продукція повинна списуватися одним із таких методів (п. 16 ПБО 5/01):

• за собівартістю одиниці;
• за середньою собівартістю;
• за собівартістю перших за часом придбань (ФІФЗ).

Конкретний метод списання організація має закріпити в обліковій політиці.

Приклад 1

Організація «ТФ Мега» виготовляє сувенірні келихи, застосовує загальну систему оподаткування (ОСНО). Готова продукція враховується за фактичною собівартістю, а МПЗ під час вибуття оцінюються за середньою вартістю. На початок 2015 року залишків готової продукції на складі немає. У січні 2015 року випущено 100 прим. готової продукції за фактичною собівартістю 30 руб. за шт., а у лютому 2015 року випущено 100 шт. готової продукції за фактичною собівартістю 60 руб. за шт. Відпускна вартість сувенірного келиха становить 100 руб. за шт. (у тому числі ПДВ – 18%). У січні 2015 року було продано партію готової продукції в кількості 80 шт. Таку ж партію готової продукції було продано у лютому 2015 року.

Якщо організація враховує готову продукцію за фактичною собівартістю, то обліку застосовують лише рахунок 43 «Готова продукція» без застосування рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)». В налаштуваннях Облікової політикина закладці Витратинеобхідно за допомогою кнопки Додаткововідкрити форму додаткових налаштувань та переконатися, що прапор вимкнено (див. рис. 1).

На закладці Запасив налаштуваннях Облікової політикиреквізит Спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів (МПЗ)повинен бути встановлений у значення За середньою вартістю.

Після проведення документа Звіт виробництва за змінупрограма сформує наступну кореспонденцію рахунків:

Дебет 43 Кредит 20 - у сумі фактичної собівартості продукції (у грудні вона становить 3 000 крб. (100 прим. х 30 руб.), а лютому - 6 000 руб. (100 прим. х 60 руб.)).

Після проведення документа Реалізація товарів та послуг сформується група бухгалтерських проводок:

Дебет 90.02.1 Кредит 43 - на суму списаної фактичної собівартості реалізованої продукції (у січні вона склала 2400 руб. (80 шт. х 30 руб.), А в лютому - 4400 руб.).
Розрахунок середньої собівартості списаної у лютому продукції з урахуванням залишку партії келихів на початок місяця: ((20 шт. х 30 руб. + 100 шт. х 60 руб.) / 120 шт.) х 80 шт. = 4400 руб.

Дебет 62 Кредит 90.01.1 - у сумі реалізованої продукції (і січні й у лютому сума однакова і як 8 000 крб.).

Дебет 90.03 Кредит 68.02 - на суму ПДВ з реалізації (і в січні, і в лютому сума однакова і становить 1220, 34 руб. (8000 руб. х 18/118).

Аналіз рахунку 43 показує нам залишки готової продукції на початок і кінець лютого, а також обсяг випущеної та реалізованої продукції у кількісному та сумовому вираженні (рис. 2).

Звертаємо увагу, що при застосуванні способу оцінки МПЗ П про середню вартістьпротягом звітного періоду сума списання готової продукції розраховується за середньою ковзною вартістю. При виконанні регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26формуються коригуючі записи на різницю між середньою ковзною та середньою виваженою вартістю. Тому, якщо протягом місяця будуть здійснюватися додаткові випуски партій келихів, вартість списання готової продукції буде скоригована при закритті місяця.

Нормативний метод обліку готової продукції без використання рахунку 40

Якщо облік готової продукції ведеться за нормативною собівартістю або за договірними цінами (без застосування рахунку 40), то пункт 206 Методичних вказівок наказує вести такий облік таким чином:

• різниця між фактичною собівартістю та вартістю готової продукції за обліковими цінами відображається на рахунку 43 «Готова продукція» за окремим субрахунком «Відхилення фактичної собівартості готової продукції від облікової вартості»;
• перевищення фактичної собівартості над обліковою вартістю відображається за дебетом субрахунку відхилень та кредитом рахунків обліку витрат, а економія відображається сторнувальним записом;
• якщо готова продукція списується за обліковою вартістю, то одночасно на рахунки обліку продажів списуються та відхилення, що належать до проданої готової продукції;
• відхилення, які стосуються залишків готової продукції, залишаються на рахунку 43 «Готова продукція» (за субрахунком відхилень);
• незалежно від методу визначення облікових цін загальна вартість готової продукції (облікова вартість плюс відхилення) має дорівнювати фактичної виробничої собівартості цієї продукції.

Загалом такий порядок обліку дотримується в «1С:Бухгалтерії 8» за винятком того, що в плані рахунків програми не передбачено окремого субрахунку до рахунку 43 для обліку відхилень, а відхилення списуються не одночасно з вибуттям готової продукції, а лише наприкінці місяця.

Такий підхід обумовлений такими міркуваннями:

• як правило, фактичну виробничу собівартість готової продукції можна розрахувати тільки на кінець місяця, коли буде нарахована заробітна плата, точно визначено всі матеріальні витрати, включаючи витрати на енергію, паливо і т. д., при цьому надходження та вибуття готової продукції може здійснюватися до закінчення місяця;
• не є доцільним ведення оперативного обліку відхилень між фактичною та плановою собівартістю готової продукції, оскільки ці відхилення розраховуються та списуються лише наприкінці місяця при виконанні обробки Закриття місяця;
• дотримуються положень ПБО 1/2008 «Облікова політика організацій», утв. наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н, а саме - припущення безперервності діяльності, вимога своєчасності та вимога раціональності облікової політики.

Для розрахунку відхилень між фактичною та плановою собівартістю готової продукції в «1С:Бухгалтерії 8» використовується регістр відомостей Розрахунок собівартості продукції. При виконанні регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26формуються такі рухи регістру:

• визначається планова та фактична собівартість для цілей бухгалтерського та податкового обліку у розрізах кожного виробничого підрозділу, кожної номенклатурної групи та кожної номенклатурної одиниці;
• визначається сума незавершеного виробництва (НЗП) з метою бухгалтерського та податкового обліку в розрізах кожного виробничого підрозділу та кожної номенклатурної групи.

Відхилення між фактичною та плановою собівартістю для кожного найменування продукції відображаються у Довідки-розрахунок собівартості випущеної продукції та наданих послуг виробничого характеру(Рис. 3).

Детально проаналізувати собівартість одиниці випущеної продукції дозволяє Довідка-розрахунок калькуляція собівартості продукції(Рис. 4).

Після проведення регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26формуються такі бухгалтерські проводки:

Дебет 43 Кредит 20.01 - на суму відхилення (позитивного або у разі економії - негативного) між фактичною та плановою собівартістю для кожного виду випущеної у поточному місяці продукції. Дебет 90.02.1 Кредит 43 - на суму відхилення для кожного виду реалізованої у поточному місяці готової продукції.

Перевірити розрахунок суми відхилень для випущеної продукції можна досить просто, використовуючи Довідку-розрахунок собівартості випущеної продукції, а також стандартні звіти за рахунками 20 «Основне виробництво» та 43 «Готова продукція», де відхилення відображаються цілком наочно.

Але яким чином розраховується сума відхилень у частині продукції, яка може бути випущена не тільки в поточному, а й у попередніх звітних місяцях?

Відповідно до Інструкції із застосування Плану рахунків при списанні готової продукції з рахунку 43 сума відхилень фактичної виробничої собівартості, що відноситься до цієї продукції, від вартості за цінами, прийнятими в аналітичному обліку, визначається за відсотком, обчисленим виходячи з відношення відхилень на залишок готової продукції на початок звітного періоду та відхилень щодо продукції, що надійшла на склад протягом звітного місяця, до вартості цієї продукції за обліковими цінами.

Подивимося, чи у програмі дотримується описаний в Інструкції алгоритм обчислення відхилень, що припадають на реалізовану продукцію.

Приклад 2

Організація «Новий інтер'єр» виготовляє дерев'яні іграшки та інші вироби з дерева, застосовує ОСНО. Готова продукція враховується за плановою (нормативною) собівартістю без застосування рахунку 40. Планова собівартість готової продукції становить 70 руб. за шт.

На початок лютого 2015 року залишок готової продукції становив 200 шт.

Відхилення, що припадають залишок готової продукції початку лютого, становлять 448 крб.

У лютому 2015 року випущено 400 прим. готової продукції.

Фактична собівартість випущеної продукції становила 30142 руб.

У лютому 2015 року було продано партію готової продукції в кількості 500 шт.

Цифри у прикладі округлені до рубля полегшення сприйняття.

Розрахуємо економічні показники, використовуючи облікову ціну 70 руб., Відповідно до умов прикладу:

• планова собівартість випущеної лютому продукції дорівнює 28 000 крб. (400 шт. х 70 руб.);
• відхилення по продукції, що надійшла складу протягом лютого, становлять 2 142 крб. (30142 руб. - 28000 руб.);
• планова собівартість залишків готової продукції початку лютого дорівнює 14 000 крб. (200 шт. х 70 руб.);
• планова собівартість реалізованої продукції лютому становитиме 35 000 крб. (500 шт. х 70 руб.).

Дотримуючись Інструкції із застосування Плану рахунків, розрахуємо, відсоток відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за цінами, прийнятими в аналітичному обліку: (-448 руб. + 2142 руб.) / (14000 руб. + 28000 руб.) х 100% = 4,033%.

Тоді сума відхилень, що припадає на списану в лютому продукцію, становитиме: 35 000 руб. х 4,033% = 1412 руб.

Тепер подивимося, які проводки зі списання відхилень робить програма.

Попередньо виконаємо налаштування Облікової політики, які аналогічні параметрам Прикладу 1.

Після проведення документа Звіт виробництваза зміну сформується проведення:

Дебет 43 Кредит 20 - у сумі що надійшла складу продукції в облікових цінах, т. е. 28 000 крб.

Бо на момент проведення документа Реалізація товарів та послугвідхилення ще можуть бути визначені, то продукція списується виходячи із способу оцінки МПЗ, встановленого в налаштуваннях Облікової політики(У нашому випадку - за середньою вартістю). Потім під час виконання регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26програма "доводить" вартість списаної готової продукції до фактичної вартості.

Проаналізуємо обороти рахунків 90.02.1 та 43 (рис. 5).

Загальна сума оборотів за лютий округлено становить 36412 руб. Якщо відняти з цієї суми планову собівартість реалізованої продукції (35 000 руб.), то вийде різниця в 1412 руб., Що відповідає сумі відхилень, розрахованої згідно з Інструкцією із застосування Плану рахунків.

Таким чином, незважаючи на відсутність у «1С:Бухгалтерії 8» окремого субрахунку до рахунку 43 для обліку відхилень, запропонований порядок забезпечує виконання ключових моментів обліку готової продукції:

• за підсумками кожного місяця є можливість проаналізувати відхилення між плановою та фактичною собівартістю для кожного найменування готової продукції;
• на кінець кожного місяця загальна вартість готової продукції завжди дорівнює фактичної виробничої собівартості цієї продукції, згідно з пунктом 5 ПБО 5/01 та пунктом 206 Методичних вказівок.

На наш погляд, якщо організація веде облік готової продукції в «1С:Бухгалтерії 8» нормативним методом без застосування рахунку 40, то вона має закріпити в обліковій політиці методику, реалізовану у програмі.

Ще раз наголосимо, що зазначена методика гарантує дотримання вимог ПБО 5/01.

Нормативний метод обліку готової продукції з використанням рахунку 40

При обліку готової продукції з нормативної (планової) собівартості виявлення різниці між фактичної собівартістю і вартістю готової продукції в облікових цінах можна використовувати рахунок 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)». Рахунок 40 щомісячно закривається на рахунок 90 «Продаж» і не має сальдо на звітну дату. Інструкція із застосування Плану рахунків допускає використання організацією рахунку 40 у разі потреби.

У «1С:Бухгалтерії 8» можна застосовувати варіант обліку витрат на виготовлення готової продукції з використанням рахунку 40. Для цього у налаштуваннях Облікової політикина закладці Витратинеобхідно за допомогою кнопки Додатково Враховувати відхилення від планової собівартості(Відхилення фактичної собівартості від планової враховуються на рахунку 40).

Однак необхідно мати на увазі, що застосовувати нормативний метод з використанням рахунку 40 можна з одним суттєвим обмеженням: вся вироблена продукція повинна відвантажуватися покупцям у тому звітному періоді, в якому ця продукція випускається.

Суть цього обмеження випливає із сукупності нормативних правових документів, що регламентують бухгалтерський облік готової продукції.

Так, Інструкція із застосування Плану рахунків встановлює такий порядок обліку готової продукції з використанням рахунку 40: відхилення, що виникли, повністю списуються на витрати періоду без розподілу між залишками готової, відвантаженої та реалізованої продукції. Якщо при такому порядку обліку на кінець звітного періоду на складі залишається нереалізована готова продукція, вона відображатиметься в балансі за нормативною собівартістю.

Пункт 59 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та звітності допускає відображення готової продукції в бухгалтерському балансі, як за фактичною, так і нормативною (плановою) виробничою собівартістю. Разом про те, складаючи бухгалтерську звітність, організація має керуватися Положенням лише тому випадку, якщо інше не встановлено іншими положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку (п. 32 Положення). А пункт 5 ПБО 5/01 передбачає облік готової продукції лише за фактичною собівартістю.

Щодо Методичних вказівок, то пункт 203 допускає оцінку залишків готової продукції на кінець (початок) звітного періоду за нормативною собівартістю, однак така оцінка застосовується лише в аналітичному та синтетичному обліку, але не в організації.

Приклад 3

ТОВ «Андромеда» виробляє продукцію (спортивні тренажери), застосовує ОСНО, використовує нормативний метод обліку витрат із використанням рахунку 40. На початок 2015 року залишків готової продукції на складі немає. У січні 2015 року випущено 5 прим. продукції з нормативної (планової) вартості 32 000 руб. Сума фактичних витрат становила 150 575 руб. Випущена продукція у повному обсязі (5 шт.) реалізована у січні. Цифри у прикладі округлені до рубля полегшення сприйняття.

В налаштуваннях Облікової політикина закладці Витратинеобхідно за допомогою кнопки Додаткововідкрити форму додаткових налаштувань та встановити прапор Враховувати відхилення від планової собівартості.

Після проведення документа Звіт виробництва за змінусформується наступна кореспонденція рахунків:

Дебет 43 Кредит 40 - у сумі що надійшла складу продукції на планових цінах, т. е. 160 000 крб. (5 шт. х 32 000 руб.).

Під час проведення документа Р еалізація товарів та послугпродукція списується проводкою:

Дебет 90.02.1 Кредит 43 - у сумі нормативної (планової) собівартості реалізованої продукції (160 000 руб.).

При виконанні операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26програма коригує вартість випуску та вартість списання продукції проводками:

Дебет 40 Кредит 20.01 - у сумі фактичної собівартості випущеної поточному місяці продукції (150 575 крб.). СТОРНО Дебет 43 Кредит 40 - у сумі відхилення між планової і фактичної собівартістю випущеної поточному місяці продукції (9 425 крб.). СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 43 - на суму відхилення між плановою та фактичною собівартістю списаної в поточному місяці продукції (9425 руб.).

Оборотно-сальдова відомість за рахунком 43 (рис. 6) показує, що попри те, що у обліку готової продукції застосовувалися планові ціни, загальна вартість готової продукції (облікова вартість плюс відхилення) дорівнює фактичної виробничої собівартості цієї продукції, тобто виконуються вимоги пункту 206 Методичних вказівок та пункту 5 ПБО 5/01.

На наш погляд, організація може закріпити в обліковій політиці нормативний метод обліку витрат на виготовлення готової продукції з використанням рахунку 40 лише у тому випадку, коли специфіка виробництва на даному підприємстві передбачає відсутність залишків готової продукції на складі на кінець звітного періоду.

ІС 1С:ІТС

Докладніше про облік готової продукції див. у «Довіднику господарських ситуацій. 1С Бухгалтерія 8» у розділі «Бухгалтерський та податковий облік» в ІС 1С:ІТС.

Повернутись