Як не відволікатися під час читання? Як не відволікатися від роботи І не відволікатися під час.

Підписатися
Вступай до спільноти «prilok.ru»!
ВКонтакті:

Не відволікайтесь у робочий час на особисті справи та розмови. Крім того часу, який ви витрачаєте на перегляд стороннього сайту або бесіди з подругою по телефону, йдуть витрати на повторне включення в робочий процес.

Так, перерви в роботі робити потрібно, але у спеціально відведений для цього час. Не варто постійно перериватись під час важливого процесу. Інакше потім ви, можливо, не встигнете здати проект у термін і без помилок.

Намагайтеся залишати особисті проблеми за порогом свого будинку. Зрозумійте, що це потрібно для вашого ж блага. Обговорення неробочих моментів збиває трудовий настрій та розхолоджує. Потім вам буде складно залучитися до роботи та повернутися до своїх безпосередніх обов'язків.

Відволікаючі колеги

Відволікти на роботі можуть навіть не сторонні справи. Іноді під час виконання складного, об'ємного завдання, колега або керівник ставить якесь питання, яке начебто відноситься до ваших трудових обов'язків, але в даний момент зовсім зайве.

Незважаючи на великий об'єм роботи та гучну обстановку, можна навчитися так розподіляти свою роботу, щоб не відволікатися від важливих справ. Якщо ви не впевнені, що найближчим часом вам вдасться попрацювати в зосередженості, не беріться за щось трудомістке.

У атмосфері, коли будь-якої миті вам можуть завадити, переважно виконувати дрібні завдання, які потребують високого рівня концентрації. Так ви не стоятимете на місці, і не постраждаєте від обставин.

Плануйте

Фіксуйте всі справи, які потрібно виконати. Інакше в авралі ви можете забути про якесь завдання. Важливо надавати кожному пункту зі списку майбутньої роботи ступеня критичності та терміновості.

Не забувайте переглядати час від часу перелік справ. По можливості поставте собі нагадування - сигнал на телефоні, завдання, що спливає в органайзері, на комп'ютері або просто записку на стікері.

Розподіліть справи за часом доби. Наприклад, в ранковий час і, коли вам гарантована тиша і спокій, краще виконувати найскладнішу роботу. А протягом дня, коли вас можуть відвернути, припустимо, колеги, партнери чи клієнти, робіть короткі завдання.

Нетермінові та неважливі справи, наприклад, відправлення кореспонденції або перевірку пошти, намагайтеся робити в так званому пакетному режимі. Тобто замість того, щоб щогодини відволікатися на те, щоб відправити комусь факс, ви можете зібрати кілька документів за півдня, а потім відправити їх разом.

Уміння зосереджуватись – важлива частина арсеналу успішної людини. Навчившись зосереджуватись, концентруватися на тій чи іншій меті, певному виді діяльності, ви маєте дуже гарний шанс досягти у цьому успіху.

У цій статті ми:
А) Обговоримо, чому вміння зосереджуватися так важливо.
Б) Розберемося, які заважають нам зосередитися.
В) Подумаємо, як усунути фактори, що заважають концентруватися.
Г) І, нарешті, виробимо спільну стратегію, яка допоможе нам навчитися зосереджуватися.

У чому роль вміння зосереджуватись?

(Можливо, ви тут же закричите про себе: та як це в чому роль?!!! І так зрозуміло!!! Давай ближче до справи!!! Наберіться трохи терпіння: давайте розберемося з усім по порядку. Адже ми хочемо навчитися зосереджуватися, правильно, значить, не треба відволікатися, треба читати по порядку.

Вчені-фізіологи встановили, що працездатність людини змінюється у процесі роботи. Перші десять-п'ятнадцять хвилин - це так званий період впрацьовування, наступні 20-30 хвилин - оптимальна працездатність, ще через якийсь час настає виснаження.

Як справи з працездатністю та ефективністю роботи в ці періоди?

Впрацьовування: підвищується
Середня фаза: найвища
Виснаження: знижується

З огляду на це працювати слід періодами десь по годині, щоб, по-перше, відбулося гарне впрацювання, потім ви ударно попрацювали і трохи потренувалися боротися з легкою втомою. Потім потрібно зробити паузу, відпочити трохи та братися за новий цикл.

Думаю, не треба пояснювати, що відволікаючись, ми порушуємо природний хід цього циклу. Відволікаючись раз на 15 хвилин, ми ризикуємо ніколи не досягти максимальної працездатності – а отже, не бачити і пристойних результатів. Яка вже тут ефективна робота.

Як бачите, людина чисто фізіологічна (тобто якщо розглядати її як такого собі «біоробота»:)))) повинна працювати з зосередженням, не відволікаючись.

А що з погляду психології? Неважко здогадатися. Справа, яка нас захоплює, справа, яка захоплює нас, займає всі помисли (тобто те, на якому ви зосереджені) робиться набагато легше, сам процес роботи приносить вам задоволення – працювати цікаво!
Отже, чи не перша заповідь людини, яка хоче досягти успіху в тій чи іншій справі: продуктивність потребує зосередження на одному предметі!

Що заважає нам зосереджуватись?

1. Зовнішні фактори, що перешкоджають зосередженню
- шум, музика
— сусіди та колеги, що лізуть із питаннями
- аська та телефон
— ще щось, що потребує вашої уваги, конкурує за увагу зі справою, яку треба зробити.

2. Внутрішні фактори, які заважають зосередитися (УВАГА!)
- загальне погане самопочуття
- Відсутність чіткого плану діяльності
- Неврівноважений емоційний стан
- Незацікавленість у роботі

Списки можна продовжувати. До речі, якщо ви дійсно хочете як слід навчитися зосереджуватись, раджу тут згорнути вікно браузера, відкрити листок ворда чи блокнота та написати невеликий список під заголовком «Що заважає мені зосереджуватися». Наголошую – не взагалі заважає, а що заважає саме вам робити конкретну справу, зосереджуватись на певній роботі.

У мене вийшов такий список:
1. У мене є цікавіші справи (полазити в Мережі, поганяти свіжу іграшку). Я цього не роблю, але думками постійно повертаюся.
2. Робота не приносить мені задоволення.
3. Я займався їй учора і вона просто наганяє нудьгу - затягує рутина.

Проте я розумію, що робити її необхідно. Тут ми не обговорюємо те, як змусити себе робити ту чи іншу справу (перемога над лінощами та придбання мотивації – тема окремої розмови).

Отак, плавно, ми підібралися до головного.

Як же все-таки зосередитися?

Як навчитися не відволікатися, займатися своєю справою ефективно, зосереджуватися на важливих речах і не гаяти часу?

Тепер постараюся бути коротким;))) Все, що написано вище можна вважати введенням, тут сама суть.

1. Забезпечуємо собі гарне робоче місце. Попросити рідних та близьких вас не турбувати, якщо працюєте вдома, м'яко дати зрозуміти колегам, що не дуже любите, коли вас відривають. Поясніть їм, що самі відволікаєтеся щогодини і готові обговорити з ними все, що їм завгодно. Можете також пояснити їм, чому так важливо (для вас і для них) зосереджуватися на роботі.

2. Працюємо періодами по годині з перервою 10 хвилин. Така організація роботи найкраще сприяє зосередженню. Можливо, спочатку важко не відволікатися протягом цілої години - терпіть, вироблення вміння зосереджуватися так просто не дається.

3. Забезпечуємо собі необхідний психологічний настрій. Потрібно видалити всі внутрішні фактори, які заважають зосередитись. Відчуйте, що робота для вас справді важлива. Сконцентруйтеся на результатах, які вона приносить (зарплата, посадове зростання, становище у суспільстві).

4. Завжди майте чіткий план роботи: ви повинні знати скільки, що і коли ви повинні зробити. Це допоможе зосередитися не просто на роботі, але на результаті і ви будете до нього прагнути, тому що після досягнення мети на день (необов'язково на день) ви отримаєте винагороду. Зробив справу - йди в аську сміливо! =)))

5. Починайте роботу якомога раніше! Починайте заплановані справи з самого ранку або з самого приходу на роботу. Нехай між початком роботи та пробудженням не буде жодних відволікаючих справ. Не дозволяйте собі перевіряти пошту, тільки-но сівши за комп'ютер. Не відкривайте аську чи рідер. Те, як ви почнете день, позначиться на всьому його протязі. Варто задати робочий, діловий тон - і зосереджуватися стане набагато легше (Для мене цей пункт виявився найбільш ефективним. Можливо, справа в тому, що він прийшов з досвідом, а не був виведений логічно. Тому раджу не лише читати та застосовувати мої чи чиїсь -) то ще поради, але й намагатися знайти свої методики, спостерігаючи за собою та ставлячи експерименти).

6. Ще один секрет особисто від мене, продовження попереднього. Зосереджуватись на важливих справах потрібно не тоді, коли ви сідаєте за стіл, а ще в ліжку. Подумайте про свою роботу, постарайтеся викликати у собі позитивні емоції щодо неї. Скажіть собі, що робитимете її з інтересом, із жаром, із захопленістю. Що виявите креатив та по-справжньому небанальний підхід, який оцінять колеги та клієнти.

P.S. Зауважте, у цій статті ми говорили про те, як навчитися зосереджуватись, про те, що заважає зосередитись на роботі тощо. – начебто вузька тема, такий лайфхак, який укладається у стандартні рекомендації на кшталт «10 способів викрутити електричну лампочку» («10 порад як зосередитися на роботі»))))), а в результаті виявилося, що ця «вузька тема» найтіснішим чином пов'язана з мотивацією, здоровим способом життя (щоб зосереджуватися потрібно мати гарне самопочуття – див. вище), плануванням та тайм-менеджментом.

Звідси головний висновок: якщо хочете бути успішними в цілому, а не тільки вміти добре вкручувати лампочки, то треба постійно бачити подібні взаємозв'язки та, оптимізуючи одну сферу свого життя, мимохідь наводити лад у інших. Ну і, звичайно, не покладатися тільки на чиїсь поради. Навіть на мої;))))) Думайте та експериментуйте! І так, ще коментуйте;)) Якщо є що сказати про зосередження і не тільки – ласкаво просимо до коментів!

Також може стати в нагоді.

ФОТО Getty Images

Мислення сучасної людини вже давно називають «кліповим». Американський психіатр Едвард Хелловелл в 1994 ввів поняття «ситуаційно обумовлений дефіцит уваги» (СОДВ). Ось деякі з його симптомів:

  • нездатність зосередитися на чомусь одному,
  • часте перемикання з однієї справи на іншу,
  • страх упустити щось важливе, іноді доходить до паніки,
  • зростаюча тенденція уникати будь-якого мислення та імпульсивне прийняття рішень,
  • відчуття даремно витраченого часу наприкінці робочого дня.

Від відомого всім синдрому дефіциту уваги (СДВ) СОДВ відрізняється тим, що не обумовлений генетично, а здобувається нами за неправильних умов праці і цілком усунемо у відпустці або у вихідні дні. Що ж потрібно змінити у своєму житті, щоб стати більш зосередженим і більше встигати на роботі? У своїй новій книзі «Не відволікайте мене»Едвард Хелловелл дає кілька практичних порад.

Розвантажте мозок

Для того щоб навчитися концентруватися на поточних проблемах, потрібно для початку розвантажити мозок від багатьох інших завдань, які ми тримаємо в голові все одночасно. Серед них можуть бути як глобальні завдання типу «скласти річний звіт», так і дрібні, наприклад, «купити зерна кави для кавоварки», «записатися до лікаря», «знайти хорошого репетитора для дитини». Отже, насамперед випишіть усі ваші завдання на листок і чітко розпишіть, що і коли ви виконуватимете. Ви повинні повністю звільнити «оперативну пам'ять» вашого мозку, щоб сконцентруватися на найближчій меті.

Створіть структуру

Уявіть, що було б з нашим тілом, якби ми не мали скелета? Воно б перетворилося на безформний шматок плоті. Так само і з нашими думками та цілями: якщо вони не мають точної структури, для нас це стає нестерпно. Саме тому потрібно обов'язково завести щоденник та все планувати. Коли ми розписуємо свої завдання та розставляємо пріоритети, у нас виникає відчуття, що ми можемо контролювати своє життя. А знаєте, який найпростіший спосіб створити структуру? Зробити прибирання. Вам гарантовано буде легше зосередитись на своїх завданнях, якщо навколо вас буде чистота та порядок.

Вчіться говорити «ні»

Тим, хто не вміє або боїться відмовляти людям, важливо зрозуміти: своїм рішучим «ні» ви насправді робите добру справу прохачеві. Адже якщо ми допомагаємо людині лише через невміння відмовити, то навряд чи ця допомога буде на 100% якісною. Якщо колега хоче повісити на вас чергову позаурочну роботу, просто скажіть йому: «Я подумаю» або: «Я з радістю виконав би ваше прохання, якби я мав час, але, на жаль, ситуація складається так, що я не зможу зробити роботу досить якісно та швидко».

Позбавтеся електронного рабства

Виділіть час у своєму щоденному розпорядку, який ви будете проводити поза електронними пристроями, та повідомте колегам про те, в який годин ви будете недоступні. Найчастіше дзвоніть, а не пишіть людям, з якими обіцяли зв'язатися: живе спілкування дарує більше емоцій. Складіть список невеликих справ, яких ніяк не дійдуть руки. Наприклад, зателефонувати старому другу, відкрити книжку, яку ви купили ще 7 місяців тому, або дістатися до верхньої полиці шафи і розібрати її. Заглядайте в цей список (а не в телефон) щоразу, як у вас з'явиться вільна хвилина.

Зосередьтеся тут і зараз

  • Вимкніть усі приладиі гаджети на час, потрібний вам для того, щоб зосередитися і подумати.
  • Довіртеся собі.Ми найкраще справляємось із чимось, коли робимо це так, як самі вважаємо за потрібне. Якщо ви не знаєте, чого хочете, просто прислухайтеся до інтуїції, і ваша підсвідомість, швидше за все, поведе вас у правильному напрямку.
  • Зробіть перерву.Якщо ви відчуваєте, що ваші думки починають плутатися, зупиніться та дайте собі перепочити. Встаньте, пройдіться, випийте склянку води, потягніться. Для відпочинку може вистачити і 60 секунд.
  • Візьміться за щось важке.Люди максимально зосереджуються, приймаючи виклик, коли справа добре знайома, але змушує напружувати всі сили. Досить часто неможливе раптом виявляється цілком реальним.
  • Зверніться по допомогу.Не вважайте це ознакою слабкості. Навпаки, таке рішення каже, що у вас поки що достатньо сил, щоб не розгубитися та спробувати знайти правильний шлях.
  • Бережіть свій час.Одне з найвірніших правил сучасного життя говорить: якщо ви не зможете правильно розпорядитися часом, у вас його заберуть. Ревниво оберігайте свій час. Не віддавайте його нікому, і нікому не дозволяйте їм розпоряджатися, якщо в цьому немає великої потреби.
  • Закрийте очі.Якщо ви відчуваєте, що втратили зосередженість, відкиньтеся на спинку стільця і ​​закрийте очі. Ця нехитра дія, як не дивно, дозволяє відновити ясність бачення.
  • Намалюйте картинку.Зорові образи звільняють мислення. Накресліть діаграму, складіть таблицю, покрийте сторінку вибагливими зигзагами, запишіть на ній якісь короткі фрази або намалюйте стрілки. Найкраще користуватися для цього кольоровими олівцями або фломастерами. Можливо, невдовзі ви уявите собі саме те, що шукали у стані підвищеної зосередженості.
  • Розмовляйте із собою.Якщо ви раптом упустили нитку думки і розгубилися, спробуйте вголос поміркувати про предмет, яким ви займаєтесь. Гучна мова залучає до мислення нові області мозку, які не беруть участь у міркуваннях «про себе». Ваш голос розсіє туман.
  • Робіть те, що вам допомагає.Не думайте про стратегії, які прийнято застосовувати. Деяким людям добре працюється під музику чи шумному приміщенні. Хтось найкраще зосереджується, коли ходить і навіть бігає. Одним краще думається рано-вранці, а іншим - пізно вночі. Деякі вважають за краще розмірковувати на морозі, а інші – у фінській сауні. Комусь добре думається на голодний шлунок, комусь під час їжі. Не існує правильних способів – є способи, найкращі для вас.

Ще більше порад про те, як зберігати уважність, бути зосередженим та добиватися більшого, читайте у книзі «Не відволікайте мене!».

Едвард Хелловелл (Edward M. Hallowell) – психіатр, всесвітньо відомий експерт з СДВГ (синдрому дефіциту уваги та гіперактивності), автор кількох бестселерів за версією The New York Times. Випускник Гарвардського коледжу та медичної школи Тулейнського університету у Новому Орлеані. Засновник центру розумового та емоційного здоров'я The Hallowell Center. Працював у Гарвардській медичній школі з 1983 по 2004 рік, виступає по всьому світу з лекціями про синдром дефіциту уваги та сучасний ритм життя. З моменту виходу його книги "Не відволікайте мене!" («Driven to Distraction») у 1994 році було продано понад мільйон екземплярів.

Навіть якщо ви дуже круті у самоконтролі, вам може бути дуже складно зосередитись на роботі. Особливо, якщо вам цього дуже не хочеться. На жаль, навіть найменше відволікання може повністю зірвати продуктивність. Ось десять порад, які допоможуть розпочати справу, особливо коли це життєво необхідно.

1. Розплануйте свій день

У кожного з нас є певний годинник, коли нам все дається трохи легше. Розплануйте виконання найважливіших завдань так, щоб вони припадали саме на цей час. Я також виявив, що складання розкладу на день допомагає все встигнути та нічого не забути. Будь то нагадування про зустріч, дедлайн або обід.

2. Перейдіть до повноекранного режиму

Ми не такі багатофункціональні, як нам того хотілося б. І якщо вже так сталося, що працювати доведеться не покладаючи рук, приберіть всі можливі фактори, що відволікають. Приберіть усі зайві іконки з робочого столу та відкрийте на весь екран, наприклад текстовий документ, в якому ви працюєте. Адже чим менше зайвого у вас перед очима, тим менше шансів, що ви відвернетесь на щось непотрібне.

3. Заблокуйте або приховайте всі веб-сайти та програми, що відволікають.

Батьківський контроль корисний не лише для неслухняних дітей. Він також знадобиться і нам, дорослим, які вічно відволікаються. Складно бути офлайн у Facebook під час роботи? Виберіть посилання з браузера. Або навіть видаліть програму з телефону. Ви також можете створити окремий профіль браузера для роботи. Або, якщо вам потрібні радикальніші заходи, можете скористатися такими розширеннями, як (Firefox) або (Chrome), щоб блокувати сайти, що відволікають вас.

4. Вимкніть повідомлення на смартфоні

Існують програми, які не можна видаляти. Наприклад, Gmail або корпоративний чат. Для таких програм варто в налаштуваннях вибрати режим, коли повністю відключаються усі повідомлення. Спробуйте вимкнути повідомлення електронної пошти. Ви не повинні перевіряти свою пошту, коли надходить новий лист. Принаймні встановіть беззвучний рінгтон для цих програм.

5. Простежте, як ви проводите свій час

Відволікання може виявлятися у різних формах. Це не завжди марнування часу на Facebook, ігри в телефоні або картинки кошенят, але суть завжди та ж сама. Деякі завдання менш важливі, ніж інші. І якщо ви витрачаєте на них більше часу, ніж варто було б, їх теж варто розглядати як фактори, що відволікають. Якщо ви не можете зрозуміти, куди витрачається весь ваш час, скористайтесь лічильниками часу. Такими як. Він покаже, які сайти ви відвідали, які програми використали і як багато часу ви втратили на кожному з них.

6. Тримайте колег, що відволікають, на відстані

Звичайно, багато подразників виникає в реальному світі. Якщо ви працюєте в офісі, то, мабуть, знаєте, як можуть відволікати колеги. Просто поговорити, безліч питань, які насправді можуть почекати, та інше. можуть показати, що ви старанно працюєте зараз. І якщо це не допоможе, можна прямо сказати, що ви зайняті. Або навантажте їх, щоб наступного разу у них не виникало ідеї відволікати вас.

7. Відкладіть відволікаючі фактори на потім

Якщо ви не можете перестати думати про речі, які вас відволікають, просто відкладіть їх на потім. Ведіть “ліниву” на комп'ютері або телефоні. І записуйте в цю нотатку речі, які вас відволікають. Тоді ви можете не забути про них і повернутися до них пізніше.

8. Розбийте ваші завдання

Дуже легко відволіктися або навіть уникнути початку роботи, коли завдання здається неймовірно величезним. Якщо вам потрібно мотивувати себе на роботу з великим проектом, то розбийте завдання на трохи менше. Набагато легше змусити себе зробити невелике конкретне завдання. Це простіше, ніж стрибати з головою в одне велике завдання. « » чудово підходить для цієї мети, якщо у вас є зручний таймер.

9. Вчіть ваш мозок фокусуватися

Ви можете прикладати величезну кількість зусиль, щоб позбутися відволікаючих факторів. Але ваш мозок все ще може бути вашим лютим ворогом. Отже, якщо ваш мозок перескакує від думки до думки під час роботи, вам необхідно навчитися контролювати його. Наступна порада може здатися дурною. Але спробуйте, як допоможе. Надягніть гумку на зап'ястя. Щоразу, коли тільки виникатимуть відволікаючі думки, бийте себе цією гумкою. Нехай у мозку виробиться звичка, що відволікатися не можна.

10. Не перестарайтеся: відволікання є необхідною частиною продуктивності

Відволікання в неправильний час може згубно позначитися на виконанні того чи іншого завдання. Але це не означає, що ми повинні бути зосереджені 24 години на добу сім днів на тиждень. Відволікання є життєво важливими для здорового способу життя. А також стимулюють творче мислення. Дослідження показали, що перегляд веб-сторінок на роботі допоможе зробити вашу роботу більш продуктивною. Але тільки якщо ви зробили це в правильний час.

Отже замість того, щоб дозволити вашому мозку відволікатися під час виконання важливого завдання, визначте у вашому плані на день час для відпочинку вашого мозку. Це дасть вам не тільки можливість розслабитись, але й підвищить продуктивність. Адже ваш мозок поспішатиме з виконанням завдання, щоб скоріше отримати відпочинок.

У високотехнологічному світі з високим темпом життя все важче зосереджуватися на чомусь одному і не відволікатися. Думки, вчинки та прилади, які є важливою частиною повсякденного життя, можуть стати на заваді при спробі сконцентруватися. Якщо необхідно не відволікатися від завдання, слід створити таку атмосферу, в якій ваша увага не буде розсіюватися на всі боки. Для цього може знадобитися вимкнути телефон та багато інших електронних пристроїв, планувати робочий час і слідувати власному розкладу.

Кроки

Як створити потрібну обстановку

    Вимкніть телефон та інші пристрої.Якщо вам потрібно зайнятися роботою, прибиранням, написати твір або зробити щось важливе, то переведіть у беззвучний режим або відключіть телефон та інші пристрої (телевізор, приставку тощо), які можуть відволікати вас. Сучасні технології можна по праву назвати головним відволікаючим фактором нашого суспільства, тому що присутність постійно дзвінких, галасливих і мерехтливих пристроїв дійсно заважає нам зосередитися.

    Поставте музику на паузу.Якщо потрібно серйозно взятися за справу, то працюйте в тиші і не займайте свої думки чимось іншим. Наша свідомість природно зациклюється на мелодіях, ритмах і словах. Музика здатна надихнути і прискорити хід часу, але через підсвідоме сприйняття пісні ми обмежуємо свою здатність зосередитися, навіть якщо самі цього не усвідомлюємо.

  • Слухайте музику після завершення проекту або під час виконання простих механічних завдань.

Виберіть найкраще місце для роботи.Якщо ви працюєте вдома або займаєтеся творчістю, виберіть місце, в якому вам комфортно проводити багато часу. Це може бути кутовий столик, сонячна кімната з гарним освітленням або улюблена кав'ярня. Важливо створити таку атмосферу, де вам простіше займатися справою.

  • Остерігайтеся умов, які можуть притупити вашу увагу інакше. Люди часто пов'язують приміщення зі звичним варіантом використання, тому під час роботи в тихій спальні не дивно заснути.
  • Переконайтеся, що вас ніхто не відволікатиме.Намагайтеся захистити себе від людей, коли потрібно виконати важливий проект, який вимагає концентрації. Розташуйтесь у такому місці, де вам не заважатимуть інші люди. Наприклад, якщо ви працюєте в офісі, то закриті двері повідомлять співробітникам, що вас не слід відволікати. Іноді це неможливо, якщо вам доводиться ділити приміщення з іншими співробітниками, клієнтами або дітьми, але постарайтеся хоч відсікти всі нетермінові взаємодії.

    • Організуйте свої обов'язки у максимально ефективній та логічній послідовності, щоб не відволікатися від поточного завдання.
    • Спробуйте надіти навушники, навіть якщо в них нічого не грає, щоб виглядати зайнятим і не розташованим до швидкоплинних розмов.

    Як ігнорувати відволікаючі фактори

    1. Помічайте моменти, коли ви відволікаєтесь.Якщо ви тягнетесь до телефону, щоб прочитати нові повідомлення або відкрити сторінку в браузері, яка не пов'язана з роботою, припиняйте такі пориви на корені. Щоб впоратися з поширеними факторами, що відволікають, вам потрібно навчитися помічати такі моменти. Тренуйтеся навмисне чинити опір відволіканням і повторюйте про себе фрази на кшталт «зосередься» або «зараз не час для цього», коли ваша увага починає розсіюватися. Слідкуйте за перебігом своїх думок, щоб не відволікатися від реальності.

      Не зволікайте.Навчіть себе вчасно братися до справи. Зволікання - серйозний фактор, що відволікає. Ми здатні переконати себе, що краще виконати завдання, коли ми краще готові до неї. Важливо зрозуміти наступне: неможливо щось зробити, якщо не почати зараз, тому не відкладайте на потім.

      • Зволікання - це інфантильний спосіб мислення, наша спроба уникнути відповідальності заради миттєвого задоволення.
      • Дослідження показують, що успішнішими стають ті, хто приступає до справи одночасно, а чи не завжди відкладає.
    2. Використовуйте навмисну ​​концентрацію.Іноді треба активно нагадувати собі про потребу зосередитись. Часто люди не вміють зберігати концентрацію і думати лише про майбутню справу. Відсікайте всі уявні відволікаючі чинники, які здатні переключати увагу інші завдання. Недостатньо лише усвідомлювати необхідність сконцентруватися; докладіть зусиль, щоб думати лише про поточне завдання.

      • Можна нагадати собі, що найкращий спосіб впоратися зі справою - зараз направити свої зусилля в одну точку. Почніть бачити процес виконання конкретної задачі від початку до кінця, після чого переходьте до наступного завдання, поки не впораєтеся з усіма справами на сьогодні.
    3. Видаліть від джерела відволікань.Спробуйте піти від джерела відволікаючих факторів, які послаблюють ваші розумові здібності. Складіть усі необхідні для роботи речі та перемістіться до публічної бібліотеки або тихого кафе, де можна продовжити займатися справою. Ізолюйте себе, щоб у буквальному сенсі уникнути аспектів, які не вдається ігнорувати. Якщо бракує сил протистояти спокусі, іноді можна врятуватися втечею.

    Як підвищити ефективність роботи

      Виділяйте конкретний час для роботи.Визначте періоди своєї продуктивності та почніть планувати справи на такий час. Якщо ви жайворонок, то займайтеся справами вранці, доки не втратили мотивацію. Совам можна розділити обов'язки між звичним робочим годинником і вільним часом ночами, коли решта вже сплять. Насправді більшість із нас здатні зберігати концентрацію лише кілька годин на день, тому використовуйте такий час із максимальною користю.

    • Заведіть звичку працювати в один і той же час щодня.
    • Якщо у вас нестандартний або плаваючий графік, повідомляйте іншим, що ви зайняті.
  • Спочатку виконуйте найважливіші завдання.Важливо мати чітке уявлення про те, що потрібно зробити, щоб починати із найскладніших завдань. Такий підхід дозволяє справлятися як мінімум із найважливішими справами. Грамотно розставляйте пріоритети, щоб зробити незначні справи з мінімальними витратами сил і часу. Незабаром піде тривога, яка викликана горою незавершених справ.

    Визначайте мінімальний перелік завдань щодня.Ставте перед собою одну-дві цілі на кожен день, а не поглядайте з острахом на всю майбутню роботу. Цілі повинні бути невеликими та досяжними. Іноді важко змусити себе вийти на вулицю і почати будувати паркан навколо свого двору, якщо думати лише про те, скільки на це піде часу, зусиль і грошей. Якщо ж вирішити, що сьогодні вам потрібно викопати ями для опор, а завтра встановити їх і так далі, то завдання не буде здаватися таким страшним.

    • Використовуйте щоденник або блокнот, щоб планувати завдання на день та помічати періоди максимальної продуктивності.
    • Встановлюйте власні терміни. Наприклад, кажіть собі: «Я маю закінчити цей проект до кінця тижня». Багатьом людям простіше змусити себе діяти, коли є конкретний термін.
    • Стежте за харчуванням. Підтримуйте необхідний рівень цукру в крові, щоб зберігати пильність, підвищувати самоорганізацію, увагу до деталей та отримувати енергію для поточних справ. Не забувайте снідати вранці і підкріплюватися кожні кілька годин поживними продуктами та різними закусками.
    • Вчіться змінювати пріоритети, якщо у вас багато справ.
    • Винагороджуйте себе за виконані проекти та досягнуті цілі.
    • Не забувайте, що схильність відволікатися на всі боки залежить від вашого рівня уявної концентрації.

    Попередження

    • Відволікаючі чинники є завжди. Навчіться не звертати на них уваги, інакше вам ніколи не впоратися з майбутнім завданням.
    • Не завжди є можливість вимкнути електронні пристрої. Якщо потрібно завжди відповідати на дзвінки, користуватися планшетом або комп'ютером, слід працювати над особистою дисципліною, щоб використовувати пристрої за прямим призначенням.
  • Сенс медитації полягає в тому, щоб не чіплятися за думки і не поринути у їхній нескінченний потік. Так, під час медитації з'являються думки, але дозвольте їм просто прийти та піти, не реагуйте на них емоційно та не обмірковуйте їх.

    Бажаєте вільно та швидко відпускати думки? Є кілька порад, які допоможуть вашому мозку не відволікатися від думки під час медитації.

    Стежте за своїм подихом

    Щоб мозок не був занурений у потік думок, дайте йому інше завдання – нехай він вважає ваші вдихи та видихи. Перший вдих, другий ... і так до 20 разів. Як тільки дістанетеся до 20, почніть знову з 1. Якщо ви збилися з рахунку і помітили, що знову занурилися в думки, нічого страшного, починайте знову з 1.

    Зосередьтеся на якомусь символі

    Ще одним відмінним варіантом, щоб розум не блукав під час медитації, є уявлення символів, образів чи предметів. Ви можете сконцентруватися на символі ОМ, або уявити свою улюблену тварину (тигра наприклад), або подумки малювати трикутник або квадрат.

    Використовуйте запис із медитацією

    Не існує правильних чи неправильних методів для медитацій. Вибирайте той, який найближчий вам! Можливо, вам буде простіше поринати в медитацію, керуючись голосом із запису. В інтернеті існує величезна кількість відео та аудіо записів з медитацією, вибирайте будь-яку вподобану та розслаблюйтеся.

    Візуалізуйте свої думки

    Коли під час медитації вас відвідують думки – не чиніть опір їм, а навпаки привітайте їх, дозвольте їм бути. Ви можете уявити, що ваш розум подібний до блакитного неба, а думки це хмари на ньому. Ви дозволяєте цим думкам-хмар вільно приходити і йти, вони ніяк не впливають на вас, ви не залежите від них і не прив'язані до них.

    Пропишіть свої думки

    Якщо ви зібралися медитувати, а в голові багато думок, які не дають вам спокою – напишіть їх на аркуші паперу. Пишіть все, що приходить до вас на думку, все що турбує, засмучує і хвилює. Пишіть доти, доки не відчуєте полегшення. Після чого зробіть кілька спокійних вдихів та видихів, повністю заспокойтеся та розслабтеся перед медитацією. Усвідомте, що ваш розум став набагато яснішим.

    Регулярна практика

    Чим частіше ви практикуватимете медитацію, тим простіше вам зупинятиме потік думок. Намагайтеся медитувати щодня в тому самому місці, в один і той же час - так вам буде легше поринути в медитативний стан.

    Починайте з коротких періодів медитації та поступово подовжуйте її, не забуваючи ставитися до себе з добротою та терпінням. Важливо розуміти і нагадувати собі, що медитація буде щоразу різна, іноді просто сконцентруватиметься, а іноді складно. У 15-хвилинній медитації лише кілька хвилин можуть бути спокійними та ясними, в решту часу думки можуть вести свідомість. Але це нормально, у цьому полягає сенс медитації. Ми практикуємо терпіння, ми намагаємося пізнати себе і повільно, але вірно ми даруємо собі свободу від думок та уподобань.

    Чудова вам практика медитації!

    Вчені б'ють на сполох: ми розучилися концентруватися. Протягом останнього десятиліття ми зазнаємо безперервної всебічної атаки, мета якої – урвати частинку нашої уваги. Сісти і спокійно попрацювати, ні на що не відволікаючись, стало майже нездійсненним завданням.

    Американський учений і письменник Кел Ньюпорт узвичаїв термін «глибока робота». На його думку . , глибока робота - це діяльність, що вимагає абсолютної уваги, яка змушує нас робити все, на що ми здатні, і, своєю чергою, розвиває наші навички. Чим краще ми зосереджуємося на ділі, тим вища якість нашої роботи.

    Чому ми постійно відволікаємось

    Повне занурення у роботу має на увазі зосередженість на складних завданнях протягом тривалого часу.

    Але ми маємо інтернет. І як тільки ми стикаємося з справді складним завданням, яким потрібно впритул зайнятися, тут же виникає спокуса перейти на іншу вкладку і подивитися, чи ми не пропустили щось цікаве.

    Незважаючи на те, що інтернет у нас є досить давно, ми так і не виробили імунітет до його відволікаючої дії.

    Соціальні мережі та програми використовують той самий прийом, що й ігрові автомати, - варіативне підкріплення. Коли ми оновлюємо стрічку Twitter або Facebook або сотий раз перевіряємо пошту, ми не знаємо, що отримаємо: цікаву новину, купу нісенітниці або взагалі нічого. Але непередбачуваність результату змушує нас оновлювати сторінку знову та знову. Поступово виробляється звичка і виникає.

    Як менше відволікатися

    Як не відволікатися вдома та на вулиці

    • Видаліть із телефону програми соціальних мереж. При необхідності в них можна зайти через мобільний браузер, але це незручно, а значить, ви робитимете це рідше.
    • Не беріть телефон у туалет. Смішно, зате заощаджує багато часу.
    • Покладіть телефон подалі від ліжка. Якщо вже лягли спати, то спіть, а не перевіряйте пошту.
    • Носіть телефон не в кишені, а в сумці чи рюкзаку. Так вам буде складніше його дістати.

    Як не відволікатися на роботі

    За час роботи над цим матеріалом не було відкрито жодної соціальної мережі. В результаті робота над статтею зайняла на третину менше часу, ніж зазвичай.

    Подивіться довкола. Що поруч із вами? Мобільний телефон, ноутбук, комп'ютер, кілька книг, папки з паперами, радіо чи телевізор. Вгадали? І все це наполегливо вимагає вашої уваги.

    Складно зберігати концентрацію, коли інформація хльосе, як із брандспойту. А саме це відбувається в нашому світі. У цьому пості розповімо, як не розмінюватися на дрібниці і зосередитися на важливому.

    Теорія. Знайти зону концентрації

    Увага слабшає, коли або недостатньо порушені, або порушені занадто сильно. На роботі найчастіше зустрічається перше: нас не надто збуджує необхідність складати звіт або телефонувати клієнтам. І ось уже хилить у сон, хочеться випити чаю або заглянути в соцмережі - відволіктися на щось приємніше.

    Щоб подолати бажання відволіктися, треба знайти свою зону концентрації - стан, коли співвідношення збудженості і уваги знаходяться на «золотій середині».




    Чому я відволікаюся

    У зоні концентрації ми почуваємось впевнено, швидко робимо справи, приймаємо розумні рішення. Ми зібрані, уважні та продуктивні. От би завжди бути тут!

    Поспішаємо вас порадувати: це можливо. Будь-хто може зберігати концентрацію стільки, скільки захоче, навіть виконуючи нудні, рутинні завдання. Допоможуть спеціальні техніки.

    практика. Увагу увагу!

    1. Робіть одну справу.Міф про багатозадачність давно розвінчаний: на перемикання між завданнями мозок витрачає так багато ресурсів, що жодна з справ не виконується досить добре та швидко. Не дозволяйте собі зависати між завданнями.

    Робіть одну справу одночасно. Потім беріться інше. Друг за одним, але не водночас.

    2. Встановіть таймер.Працювати в кілька коротких заходів ефективніше, ніж сидіти за комп'ютером з ранку до вечора, відволікаючись на месенджери та соцмережі. Лариса Парфентьєва, автор книги «100 способів змінити життя», для організації робочого часу використовує програму Forest. Воно виконує одразу два завдання – працює як таймер і допомагає не відволікатися на нові повідомлення.


    Джедайські техніки


    Коли ви встановлюєте таймер, наприклад, на 30 хвилин, на екрані телефону починає рости дерево. Якщо ви повернете програму, щоб прочитати смс або заглянути в Інстаграм, дерево загине. Погодьтеся, не можна вбивати дерево заради Інстаграма. Тому доведеться зайнятися роботою, доки дерево не виросте.

    Поступово у вас з'явиться цілий ліс – ліс виконаних справ.

    3. Керуйте відволіканням.Іноді відволікатися корисно - якщо треба знайти оригінальну ідею, перепочити або переключитися з одного проекту на інший. Але перемикання на соцмережі лише додасть втоми. А ось картини природи, навпаки, допоможуть швидко відновити сили.


    Просто космос


    Уявіть захід сонця або берег моря, спонукайте там кілька хвилин. А потім повертайтеся до зони концентрації.

    Навіть якщо ви дуже круті у самоконтролі, вам може бути дуже складно зосередитись на роботі. Особливо, якщо вам цього дуже не хочеться. На жаль, навіть найменше відволікання може повністю зірвати продуктивність. Ось десять порад, які допоможуть розпочати справу, особливо коли це життєво необхідно.

    1. Розплануйте свій день

    У кожного з нас є певний годинник, коли нам все дається трохи легше. Розплануйте виконання найважливіших завдань так, щоб вони припадали саме на цей час. Я також виявив, що складання розкладу на день допомагає все встигнути та нічого не забути. Будь то нагадування про зустріч, дедлайн або обід.

    2. Перейдіть до повноекранного режиму

    Ми не такі багатофункціональні, як нам того хотілося б. І якщо вже так сталося, що працювати доведеться не покладаючи рук, приберіть всі можливі фактори, що відволікають. Приберіть усі зайві іконки з робочого столу та відкрийте на весь екран, наприклад текстовий документ, в якому ви працюєте. Адже чим менше зайвого у вас перед очима, тим менше шансів, що ви відвернетесь на щось непотрібне.

    3. Заблокуйте або приховайте всі веб-сайти та програми, що відволікають.

    Батьківський контроль корисний не лише для неслухняних дітей. Він також знадобиться і нам, дорослим, які вічно відволікаються. Складно бути офлайн у Facebook під час роботи? Виберіть посилання з браузера. Або навіть видаліть програму з телефону. Ви також можете створити окремий профіль браузера для роботи. Або, якщо вам потрібні радикальніші заходи, можете скористатися такими розширеннями, як (Firefox) або (Chrome), щоб блокувати сайти, що відволікають вас.

    4. Вимкніть повідомлення на смартфоні

    Існують програми, які не можна видаляти. Наприклад, Gmail або корпоративний чат. Для таких програм варто в налаштуваннях вибрати режим, коли повністю відключаються усі повідомлення. Спробуйте вимкнути повідомлення електронної пошти. Ви не повинні перевіряти свою пошту, коли надходить новий лист. Принаймні встановіть беззвучний рінгтон для цих програм.

    5. Простежте, як ви проводите свій час

    Відволікання може виявлятися у різних формах. Це не завжди марнування часу на Facebook, ігри в телефоні або картинки кошенят, але суть завжди та ж сама. Деякі завдання менш важливі, ніж інші. І якщо ви витрачаєте на них більше часу, ніж варто було б, їх теж варто розглядати як фактори, що відволікають. Якщо ви не можете зрозуміти, куди витрачається весь ваш час, скористайтесь лічильниками часу. Такими як . Він покаже, які сайти ви відвідали, які програми використали і як багато часу ви втратили на кожному з них.

    6. Тримайте колег, що відволікають, на відстані

    Звичайно, багато подразників виникає в реальному світі. Якщо ви працюєте в офісі, то, мабуть, знаєте, як можуть відволікати колеги. Просто поговорити, безліч питань, які насправді можуть почекати, та інше. можуть показати, що ви старанно працюєте зараз. І якщо це не допоможе, можна прямо сказати, що ви зайняті. Або навантажте їх, щоб наступного разу у них не виникало ідеї відволікати вас.

    7. Відкладіть відволікаючі фактори на потім

    Якщо ви не можете перестати думати про речі, які вас відволікають, просто відкладіть їх на потім. Ведіть “ліниву” на комп'ютері або телефоні. І записуйте в цю нотатку речі, які вас відволікають. Тоді ви можете не забути про них і повернутися до них пізніше.

    8. Розбийте ваші завдання

    Дуже легко відволіктися або навіть уникнути початку роботи, коли завдання здається неймовірно величезним. Якщо вам потрібно мотивувати себе на роботу з великим проектом, то розбийте завдання на трохи менше. Набагато легше змусити себе зробити невелике конкретне завдання. Це простіше, ніж стрибати з головою в одне велике завдання. « » чудово підходить для цієї мети, якщо у вас є зручний таймер.

    9. Вчіть ваш мозок фокусуватися

    Ви можете прикладати величезну кількість зусиль, щоб позбутися відволікаючих факторів. Але ваш мозок все ще може бути вашим лютим ворогом. Отже, якщо ваш мозок перескакує від думки до думки під час роботи, вам необхідно навчитися контролювати його. Наступна порада може здатися дурною. Але спробуйте, як допоможе. Надягніть гумку на зап'ястя. Щоразу, коли тільки виникатимуть відволікаючі думки, бийте себе цією гумкою. Нехай у мозку виробиться звичка, що відволікатися не можна.

    10. Не перестарайтеся: відволікання є необхідною частиною продуктивності

    Відволікання в неправильний час може згубно позначитися на виконанні того чи іншого завдання. Але це не означає, що ми повинні бути зосереджені 24 години на добу сім днів на тиждень. Відволікання є життєво важливими для здорового способу життя. А також стимулюють творче мислення. Дослідження показали, що перегляд веб-сторінок на роботі допоможе зробити вашу роботу більш продуктивною. Але тільки якщо ви зробили це в правильний час.

    Отже замість того, щоб дозволити вашому мозку відволікатися під час виконання важливого завдання, визначте у вашому плані на день час для відпочинку вашого мозку. Це дасть вам не тільки можливість розслабитись, але й підвищить продуктивність. Адже ваш мозок поспішатиме з виконанням завдання, щоб скоріше отримати відпочинок.

    Повернутись

    ×
    Вступай до спільноти «prilok.ru»!
    ВКонтакті:
    Я вже підписаний на сайт «prilok.ru»